Derrière chaque projet se cache une équipe
NOTRE VISION
Changer votre monde, une réunion à la fois.
NOTRE MISSION
Maîtriser vos réunions, de l’ordre du jour au compte rendu.
Beenote, c’est d’abord une idée qui a germé dans l’esprit de Louis Turmel pendant plusieurs années. Son objectif était de concevoir un logiciel qui simplifierait la gestion des réunions. Un défi demeurait, il fallait trouver comment le développer.
Basé sur les dernières technologies et approches de développement de solution en mode SAAS, Beenote offre l’accessibilité sur la plate-forme de votre choix et est conforme avec les plus hauts standard de sécurité.
Lancée en 2016, Beenote permet aux organisations de concrétiser leurs projets grâce à une gestion efficace de leurs réunions. Sa structure simple, intuitive et collaborative, facilite la planification, la tenue et le suivi des réunions.
Conçu par les concepteurs de la suite Voxlog, dont la réputation des logiciels d’enregistrement n’est plus à faire.
Beenote permet à toute équipe qui doit organiser des réunions et documenter son travail, d’atteindre la meilleure efficacité de gouvernance, opérationnelle et financière.
Beenote aide les organisations à atteindre l’efficience de gouvernance en structurant les réunions du conseil d’administration et des comités, avec sa solution de gestion de réunions: Beeboard. Beeboard répondra à l’ensemble des besoins de sécurité et de conformité que ces réunions exigent.
L’ensemble des équipes de votre organisation peuvent utiliser Beenote pour leurs projets, leur gestion et pour des besoins sporadiques, améliorants la gouvernance collaborative dans un environnement d’aide à la décision.
Le conseil d’administration, les comités et leurs équipes atteignent l’efficacité opérationnelle grâce à l’appropriation de leurs réunions, de l’ordre du jour aux comptes rendus.
L’efficacité financière:
– libérer de 20 % à 80 % du temps de gestion des réunions au bénéfice de l’opération
– améliorer et mesurer la performance de la réalisation du projet par le suivi des tâches.
Une solution logicielle récompensée
L’équipe est le cœur de vos réunions
Une équipe qui se réunit avec une approche efficace, d’échange, de prise de décisions commune et qui distribue ses tâches équitablement, travaille beaucoup mieux au final. L’équipe est au centre de la structure de Beenote et de votre succès d’entreprise.
L’équipe derrière Beenote
Louis Turmel
Président-fondateur
Mélanie Lessard
Directrice marketing
Oscar Truong
Chargé de compte - Engagement client
Érick Demers
Développeur logiciel principal
Patrick Bhérer
Développeur logiciel principal
Besoin d’information? Une démo?
Principales fonctionnalités que vous aimerez
Focus sur un objectif défini et clair
Préparez plus facilement votre ordre du jour à l’aide d’un modèle prédéfini.
Zéro papier
Prenez vos notes à même l’application. Vous conserverez ainsi une trace écrite des points importants. Plus besoin de retranscrire!
Compte rendu privé
Si on le désire, le compte rendu d’une réunion peut être privé aux participants d’une même réunion.
Faites le suivi des tâches
Assignez et conservez une trace des tâches assignées avant et après la réunion.
Enregistrez vos conversations
Documentez vos réunions pour une réécoute rapide sur des décisions prises et des tâches assignées.
Statistiques
Rapports portant sur différentes données statistiques sur les réunions, les tâches et les présences en réunion.
Registre des décisions
Chaque décision prise peut être mise de l’avant et être suivie adéquatement.
Réunion récurrente
Dupliquez un ordre du jour précédent pour faciliter votre processus lors de la prochaine réunion.
Gardien du temps
Respectez le temps déterminé de vos réunions à l’aide du chronomètre intégré.