Derrière chaque projet se cache une équipe

Beenote, c’est d’abord une idée qui a germé dans l’esprit de Louis Turmel pendant plusieurs années. Son objectif était de concevoir un logiciel qui simplifierait la gestion des réunions. Un défi demeurait, il fallait trouver comment le développer.

Basé sur les dernières technologies et approches de développement de solution en mode SAAS, Beenote offre accessibilité sur la plate-forme de votre choix, simplicité d’utilisation avec le plus haut niveau de sécurité disponible.

Lancée en 2016, grâce au travail de toute une équipe, Beenote permet aux organisations de concrétiser leurs projets grâce à une gestion efficace de leurs réunions. Sa structure simple, intuitive et collaborative facilite la planification, l’exécution et le suivi des réunions.

Conçu par les concepteurs de la suite Voxlog, dont la réputation des logiciels d’enregistrement n’est plus à faire.

Beenote vous aide à Changer votre monde, une réunion à la fois.

Beenote permet pour l’ensemble des réunions qu’une organisation doit faire, d’atteindre l’efficience de gouvernance, opérationnelle, financière et santé.

Beenote aide les organisations à atteindre l’efficience de gouvernance en structurant les réunions du conseil d’administration et des comités de direction avec son portail de gestion de réunions : Beeboard.

Les conseils d’administration, les comités de direction ainsi que leurs équipes atteignent l’efficience opérationnelle avec notre approche de maîtrise des réunions de l’ordre du jour au compte rendu. L’efficience financière se présente sous la forme d’un gain d’un minimum de 20% sur le temps alloué aux réunions, temps qui est maintenant disponible pour les opérations.

Dans la presque totalité des organisations, les réunions sont présentes, essentielles, mais aucunement encadrées, pas d’objectif et encore moins de suivi sont faits. Notre défi a été de construire une solution qui offre un encadrement sans ajouter de fardeau supplémentaire aux utilisateurs.

Savez-vous combien de réunions ont lieu par jour, semaine, mois, projet, équipe, leur durée prévue et réelle, nombre d’invités et de présences? Quand une telle décision a été prise et ou en sont rendues les tâches assignées lors de la dernière réunion?

On ne peut améliorer si on ne mesure pas. Beenote vous offre toutes ces données et encore plus pour aider les gestionnaires à comprendre l’impact des réunions sur leur organisation.

Que ce soit votre conseil d’administration et comité de direction, notre approche Beeboard répondra à l’ensemble des besoins de sécurité et conformité que ces réunions demandent. L’ensemble des équipes de votre organisation peuvent autant pour leurs projets respectifs, leur direction et pour des besoins sporadiques utiliser Beeteam et offrir toute la force de la collaboration.

Vous êtes trois ou moins, alors pourquoi vous asseoir pour faire votre réunion ? Ne serait-il pas mieux de prendre une marche, faire un walking meeting avec notre solution pour iPhone et Android et ainsi atteindre autant l’efficience opérationnelle que de santé.

 

Une solution logicielle récompensée

L’équipe est le cœur de vos réunions

Chez Beenote, nous croyons que l’équipe est au centre de la réussite.

Une équipe qui se réunit avec une approche efficace, d’échange, de prise de décisions commune et qui distribue ses tâches équitablement, travaille beaucoup mieux au final. L’équipe est au centre de la structure de Beenote et de votre succès d’entreprise.

L’équipe derrière Beenote

Louis Turmel

Louis Turmel

Président-fondateur

 

Érick Demers

Érick Demers

Développeur logiciel principal

Mélanie Lessard

Mélanie Lessard

Stratège marketing numérique

 

Patrick Bhérer

Patrick Bhérer

Développeur logiciel principal

 

Catherine Turmel

Catherine Turmel

Adjointe marketing

Organisez votre première réunion! C'est gratuit. Pour toujours.

Principales fonctionnalités que vous aimerez

 

U

Focus sur un objectif défini et clair

Préparez plus facilement votre ordre du jour à l’aide d’un modèle prédéfini.

Zéro papier

Prenez vos notes à même l’application. Vous conserverez ainsi une trace écrite des points importants. Plus besoin de retranscrire!

Compte rendu privée

Si on le désire, le compte rendu d’une réunion peut être privé aux participants d’une même réunion.

Z

Faites le suivi des tâches

Assigner et conserver une trace des tâches assignées avant et après la réunion.

Enregistrer vos conversations

Documenter vos réunions pour une réécoute rapide sur des décisions prises et des tâches assignées.

Statistiques

Rapports portant sur différentes données statistiques sur les réunions, les tâches et les présences en réunion.

Registre des décisions

Chaque décision prise peut être mise de l’avant et être suivie adéquatement.

Réunion récurrente

Dupliquer un ordre du jour précédent pour faciliter votre processus lors de la prochaine réunion.

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Gardien du temps

Respectez le temps déterminé de vos réunions à l’aide du chronomètre intégré.