Derrière chaque projet se cache une équipe

NOTRE VISION

Changer votre monde, une réunion à la fois

NOTRE MISSION

Maîtriser vos réunions,

 de l’ordre du jour au compte rendu

Beenote, c’est d’abord une idée qui a germé dans l’esprit de Louis Turmel pendant plusieurs années. Son objectif était de concevoir un logiciel qui simplifierait la gestion des réunions. Un défi demeurait, il fallait trouver comment le développer.

Basé sur les dernières technologies et approches de développement de solution en mode SAAS, Beenote offre l’accessibilité sur la plate-forme de votre choix et est conforme avec les plus hauts standard de sécurité.

Lancée en 2016, Beenote permet aux organisations de concrétiser leurs projets grâce à une gestion efficace de leurs réunions. Sa structure simple, intuitive et collaborative, facilite la planification, la tenue et le suivi des réunions.

Conçu par les concepteurs de la suite Voxlog, dont la réputation des logiciels d’enregistrement n’est plus à faire.

Beenote permet, pour l’ensemble des réunions qu’une organisation doit tenir, d’atteindre l’efficience de gouvernance, opérationnelle et financière.

Beenote aide les organisations à atteindre l’efficience de gouvernance en structurant les réunions du conseil d’administration et des comités  avec sa solution de gestion de réunions : Beeboard. Beeboard répondra à l’ensemble des besoins de sécurité et conformité que ces réunions demandent. L’ensemble des équipes de votre organisation peuvent autant pour leurs projets respectifs, leur direction et pour des besoins sporadiques utiliser Beeteam et offrir toute la force de la collaboration.

Les CA, les comités ainsi que leurs équipes atteignent l’efficience opérationnelle par la maîtrise des réunions de l’ordre du jour au compte rendu. L’efficience financière se présente sous la forme d’un gain d’un minimum de 20% sur le temps alloué aux réunions, temps qui est maintenant disponible pour les opérations. 

Dans la presque totalité des organisations, les réunions sont présentes, essentielles, mais aucunement encadrées, pas d’objectif et encore moins de suivi sont faits. Notre défi a été de construire une solution qui offre un encadrement sans ajouter de fardeau supplémentaire aux utilisateurs.

Savez-vous combien de réunions ont lieu par jour, semaine, mois, projet, équipe, leur durée prévue et réelle, nombre d’invités et de présences? Quand une décision précise a-t-elle été prise?  Les tâches assignées lors de la dernière réunion ont-elles été accomplies? On ne peut améliorer si on ne mesure pas. Beenote vous offre toutes ces données statistiques et encore plus pour aider les gestionnaires à comprendre l’impact des réunions sur leur organisation.

Vous êtes trois ou moins, alors pourquoi vous asseoir pour faire votre réunion ? Faites un walking meeting avec notre app et ainsi atteindre autant l’efficience opérationnelle que de maintenir une bonne santé.

Une solution logicielle récompensée

L’équipe est le cœur de vos réunions

Une équipe qui se réunit avec une approche efficace, d’échange, de prise de décisions commune et qui distribue ses tâches équitablement, travaille beaucoup mieux au final. L’équipe est au centre de la structure de Beenote et de votre succès d’entreprise.

L’équipe derrière Beenote

Louis Turmel

Louis Turmel

Président-fondateur

Catherine Turmel

Catherine Turmel

Adjointe marketing

Emmanuelle Césaire

Emmanuelle Césaire

Directrice du Développement des Affaires

Érick Demers

Érick Demers

Développeur logiciel principal

Mélanie Lessard

Mélanie Lessard

Stratège marketing numérique

Patrick Bhérer

Patrick Bhérer

Développeur logiciel principal

Besoin d’information? Une démo? 

Principales fonctionnalités que vous aimerez

 

U

Focus sur un objectif défini et clair

Préparez plus facilement votre ordre du jour à l’aide d’un modèle prédéfini.

Zéro papier

Prenez vos notes à même l’application. Vous conserverez ainsi une trace écrite des points importants. Plus besoin de retranscrire!

Compte rendu privé

Si on le désire, le compte rendu d’une réunion peut être privé aux participants d’une même réunion.

Z

Faites le suivi des tâches

Assignez et conservez une trace des tâches assignées avant et après la réunion.

Enregistrez vos conversations

Documentez vos réunions pour une réécoute rapide sur des décisions prises et des tâches assignées.

Statistiques

Rapports portant sur différentes données statistiques sur les réunions, les tâches et les présences en réunion.

Registre des décisions

Chaque décision prise peut être mise de l’avant et être suivie adéquatement.

Réunion récurrente

Dupliquez un ordre du jour précédent pour faciliter votre processus lors de la prochaine réunion.

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Gardien du temps

Respectez le temps déterminé de vos réunions à l’aide du chronomètre intégré.