Beeboard : Rôles et droits en réunion
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Beeboard
- Équipe Beeboard fonctionnement
- État de l’ordre du jour: Brouillon-Prêt pour approbation-Confirmé
- Proposer et appuyer une décision
- Registre de sujets
- Bibliothèque
- Rôles et droits en réunion
Pour une réunion efficiente, chacun doit composer avec un rôle précis. Voici ceux que vous retrouverez dans Beeboard :
Leader : Le leader est l’animateur de la réunion. Il est responsable de la bonne exécution de la réunion, notamment en gérant la succession des sujets, en s’assurant que les discussions restent pertinentes au regard du sujet en cours et en validant que le temps attribué à chaque sujet soit respecté.
C’est généralement le leader qui planifie la réunion, qui la démarre et qui en produira le compte rendu par la suite. Il peut également prendre des notes, mais cette tâche revient davantage aux partenaires, afin qu’il puisse se concentrer sur le bon déroulement de la rencontre.
Partenaires : Les partenaires ont accès aux mêmes fonctionnalités que le leader, mais leur rôle dans la rencontre est différent. Les partenaires assistent le leader dans l’exécution de la réunion. Ce sont eux qui devraient prendre les notes, afin de permettre au leader de se concentrer sur la tenue de la réunion. Le leader et les partenaires forment une équipe pour arriver à une réunion efficace.
Participants : Les participants assistent à la réunion, prennent des notes personnelles et pourront consulter le compte rendu par la suite.
Invités : Les invités assistent aussi à la réunion. Ce sont des personnes qui ne sont pas inscrites dans Beenote mais qui auront accès à la réunion et au compte rendu pendant une période de temps limitée (* 72h après la fin de la rencontre).
Rôles en réunion Beeboard
Leader | Partenaire | Participant | Invité | |
Planification de réunion | ||||
Créer/ Éditer un ordre du jour | X | X | ||
État de l'ordre du jour: Brouillon | X | X | ||
État de l'ordre du jour : Approbation | X | X | ||
Voir l'ordre du jour | X | X | X | X |
Voir qui a consulté l'ordre du jour | X | X | X | |
Déplacer une réunion planifiée | X | X | ||
Dupliquer une réunion | X | X | X | |
Supprimer une réunion | X | X | ||
Pendant la réunion | ||||
Modifier l'ordre du jour durant la rencontre | X | X | ||
Démarrer la réunion | X | X | ||
Voir la réunion | X | X | X | X |
Approbation du compte rendu précédent | X | X | ||
Prendre des notes publiques | X | X | ||
Prendre des notes personnelles | X | X | X | |
Enregistrement audio | X | X | ||
Proposer et appuyer une décision | X | X | ||
Assigner des tâches | X | X | ||
Ajouter des invités | X | X | ||
Changer les rôles | X | X | ||
Retirer un participant | X | X | ||
Post-réunion | ||||
Publier un compte rendu | X | X | ||
Dépublier un compte rendu | X | X | ||
Imprimer un compte rendu | X | X | X | |
Options du compte rendu | X | X | ||
Changer la visibilité du compte rendu | X | X | ||
Envoyer par courriel un compte rendu | X | X | ||
Joindre le compte rendu en format pdf | X | X | ||
Voir le compte rendu | X | X | X | * 72 h après |
Droits Beeboard
Gestionnaire du compte | Administrateur | Utilisateur standard | |
Planification de réunion | |||
Créer/ Éditer un ordre du jour | X | X | X |
Déplacer une réunion | X | X | X |
Dupliquer une réunion | X | X | X |
Supprimer une réunion | X | X | |
Créer des modèles | X | X | X |
Changer le partage des modèles | X | X | Si créateur |
Effacer des modèles | X | X | Si créateur |
Bibliòthèque | X | X | X |
Pendant la réunion | |||
Démarrer la réunion | X | X | X |
Prendre des notes publiques | X | X | X |
Prendre des notes privées | X | X | X |
Modifier l'ordre du jour durant la rencontre | X | X | X |
Voir la réunion | X | X | X |
Enregistrement audio | X | X | X |
Ajouter des invités | X | X | X |
Changer les roles | X | X | X |
Retirer un utilisateur | X | X | X |
Post-réunion | |||
Publier un compte rendu | X | X | X |
Depublier un compte rendu | X | X | Si créateur |
Imprimer un compte rendu | X | X | X |
Options du compte rendu | X | X | X |
Envoyer par courriel un compte rendu | X | X | X |
Joindre le compte rendu en format pdf | X | X | Si membre de la réunion |
Changer la visibilité | X | X | X |
Gestion des équipes | |||
Créer des équipes | X | X | X |
Accepter et rejeter les nouveaux membres (Beefree) | X | X | X |
Accepter et rejeter les nouveaux membres (Beeteam et Beeboard) | X | ||
Retirer des membres | X | X | X |
Créer des dossiers | X | X | X |
Modifier/Supprimer des dossiers | X | X | |
Supprimer une équipe | X | ||
Gestion de l'organisation | |||
Accepter les utilisateurs (création de comptes) | X | ||
Modifier/Supprimer des utilisateurs | X | ||
Inviter des collègues | X | X | X |
Suspendre des comptes d'utilisateurs | X | ||
Paramètres du compte utilisateur | X | X | X |
Menu configuration | X | X | |
Statistiques | |||
Voir | X | X |