Organiser une réunion : État de l'ordre du jour

Lors de l’enregistrement de votre ordre du jour, car il est terminé ou en cours de rédaction, deux options se présentent à vous : Brouillon ou Confirmé.

 

CONFIRMÉ

Lorsque vous considérez votre ordre du jour complet et terminé, il est maintenant disponible aux membres de votre réunion lorsque vous cliquez sur Confirmé.

état confirmé

 

 

 

BROUILLON

Lorsque vous rédigez votre ordre du jour, il se peut que vous ayez besoin d’abandonner le travail en cours pour diverses raisons. L’option Brouillon sera utile pour vous afin de conserver le travail en cours.

Vous pouvez également utiliser l’option Brouillon lorsque vous voulez une écriture collaborative de l’ordre du jour. Les gens invités à collaborer* reçoivent une invitation par courriel à éditer l’ordre du jour en y ajoutant des sujets, notes, documents et/ou liens. Une fois terminé, vous ou un autre membre de l’équipe, pourra cliquer sur Confirmer.

* Seulement le leader et les partenaires peuvent éditer l’ordre du jour. Les participants et les invités temporaires ne peuvent modifier l’ordre du jour. L’ordre du jour en mode brouillon ne sera également pas visible par eux. En savoir plus sur les rôles >

Comment faire un ordre du jour BROUILLON?

Étape 1 : Sélectionner Enregistrer

menu enregistrer ordre du jour

Étape 2 : Sélectionner Brouillon

Dans l’onglet Mes Réunions ou dans Mon Beespace, l’état -Brouillon- de votre ordre du jour sera désormais affiché.

Étape 3 : Pour éditer à nouveau l’ordre du jour, vous pouvez cliquer sur le titre (1) de votre réunion ou sur l’icône d’édition (2).

Étape 4 : Lorsque l’édition est terminé, Enregistrer approbation-ordre-du-jourde nouveau votre ordre du jour et cette fois-ci, cliqué sur Confirmé.

 

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