Organiser une réunion : Rôles et droits en réunion

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Pour une réunion efficiente, chacun doit comprendre pourquoi il assiste à la rencontre et quel sera son rôle précisément. Voici ceux que vous retrouverez dans Beenote :

Leader : Le leader est l’animateur de la réunion. Il est responsable de la bonne exécution de la réunion, notamment en gérant la succession des sujets, en s’assurant que les discussions restent pertinentes au regard du sujet en cours et en validant que le temps attribué à chaque sujet soit respecté.

C’est généralement le leader qui planifie la réunion, qui la démarre et qui en produira le compte rendu par la suite. Il peut également prendre des notes, mais cette tâche revient davantage aux partenaires, afin qu’il puisse se concentrer sur le bon déroulement de la rencontre.

Partenaires : Les partenaires ont accès aux mêmes fonctionnalités que le leader, mais leur rôle dans la rencontre est différent. Les partenaires assistent le leader dans l’exécution de la réunion. Ce sont eux qui devraient prendre les notes, afin de permettre au leader de se concentrer sur la tenue de la réunion. Le leader et les partenaires forment une équipe pour arriver à une réunion efficace.

Participants : Les participants assistent à la réunion, prennent des notes personnelles et pourront consulter le compte rendu par la suite.

Invités : Les invités assistent aussi à la réunion. Ce sont des personnes qui ne sont pas inscrites dans Beenote mais qui auront accès à la réunion et au compte rendu pendant une période de temps limitée (* 72h après la fin de la rencontre).

Rôles en réunion

Droits dans Beenote