Maîtrisez vos réunions du conseil d’administration et de comités, de l’ordre du jour au compte rendu.
Beeboard vous supporte vers une meilleure gouvernance.
Vous organisez ou collaborez à un conseil d’administration, un comité exécutif ou de direction? Vous désirez avoir un outil sécuritaire et simple d’utilisation pour vos réunions ?
Beeboard permet d’organiser vos réunions, d’y avoir accès sur votre outil préféré dans le but d’être bien préparé, de tenir cette réunion dans les délais prévus et de faire un suivi sur les tâches et décisions. Tout cela avec un niveau de sécurité des plus élevés.
GOUVERNANCE COLLABORATIVE
Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.
DERNIÈRE VERSION DE VOS DOCUMENTS
Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour avec le suivi des accès, modifications et approbations.
INTÉGRÉ À VOTRE ENVIRONNEMENT
Utilisez un seul outil de gestion de réunion intégré à votre environnement de travail.
ÉCOSYSTÈME DÉCISIONNEL
Structurez efficacement l’information qui sera facilement accessible et pourra être recherchée.
POUR VOTRE C.A. ET COMITÉS
Qu’est-ce que Beeboard?
Beeboard est la solution parfaite pour les conseils d’administration et comités, qui permet d’isoler de façon sécuritaire les équipes, réunions, documents et décisions pour une confidentialité complète.
Avec Beeboard, vous pourrez tenir des réunions efficaces, avec les meilleures informations, pour prendre les meilleures décisions. Notre approche permet d’atteindre les meilleurs niveaux de gouvernance qui sont attendus.
Avec Beeboard, voyez au-delà du cahier de bord pour vos réunions.
GOUVERNANCE
Gouvernance collaborative
Beeboard joue un rôle central de soutien dans le partage d’information, la prise de décision et la gestion de risque, critères qui attestent d’une bonne gouvernance.
Beenote est donc un outil complet de gestion de réunions, avec sa solution Beeboard, pour votre conseil d’administration et vos comités, mais aussi avec Beeteam, destiné à l’ensemble des équipes de votre organisation. Beeboard et Beeteam s’utilisent conjointement pour tous les types de réunions et pour les besoins spécifiques de chaque équipe.
Beeboard sera votre outil de gestion des réunions de C.A. et comités, sécuritaire pour tous, zéro papier, avec une démarcation entre la direction et les équipes. C’est une solution collaborative qui permet de mieux comprendre et améliorer l’efficience de l’ensemble de vos réunions corporatives.
Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes
C’est gratuit, pour toujours.
CONFIDENTIALITÉ
Nous comprenons l’importance de conserver les données privées, privées.
BIBLIOTHÈQUE PRIVÉE
ÉQUIPE PRIVÉE
DONNÉES SENSIBLES PRIVÉES
SÉCURITÉ
La sécurité de vos documents, une priorité pour nous.
Avec plus de 20 années d’expérience en solution sécuritaire pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous accordez à la sécurité.
*Ces certifications sont conformes et ont été attribuées à ses détenteurs par les autorités appropriées en la matière.
Beeboard et vous
Membre du conseil
En tout temps, accès sécuritaire à votre documentation du conseil.
Comité de direction
Beeboard pour tous les processus entourant vos réunions.
Principales fonctionnalités de Beeboard
Processus d'approbation de l'ordre du jour
Ayez toujours accès à la dernière version disponible de votre ordre du jour avec les approbations de tous les membres.
Compte rendu privé
Le compte rendu d’une réunion peut être privé aux participants ou à l’équipe Beeboard d’une même réunion.
Registre des décisions
Chaque décision prise peut être suivie adéquatement.
Registre des sujets
Lorsque vous manquez de temps en réunion, un registre des sujets est accessible pour la prochaine réunion.
Registre des tâches
Créez, assignez, priorisez et suivez les tâches de tous les membres du C.A. ou comité.
Vote de la décision
Vous pouvez proposer et appuyer une décision directement dans le sujet discuté.
Journalisation des accès
Vous pouvez voir la liste des membres qui ont consulté les documents du conseil ou comité.
Approbation du compte rendu
Faites l’approbation du compte rendu précédent facilement dans votre prochain C.A. ou comité.
Recherche avancée
Vous pouvez rechercher par dossier, équipe, notes, tâches, réunions ou mots-clés.