Beeboard pour équipe de direction

Beeboard conçu pour le gestionnaire occupé.

Simple, rapide et sécuritaire.

Vous tenez régulièrement des comités de direction afin de partager des informations stratégiques et planifier les prochaines étapes? Beeboard est là pour vous permettre de rester concentré sur ce qui se dit.

Beeboard prend en charge la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi des tâches en post réunion. D’une utilisation simple à une gestion efficace, Beeboard est fait pour vous.

Planification des horaires

Simplifiez la gestion des horaires avec l’intégration à votre calendrier corporatif et minimisez les conflits d’horaire entre participants

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Organisation

Organisez rapidement votre réunion et écrivez votre ordre du jour dans les règles de l’art de manière structurée.

Tenir la réunion

Prenez vos notes personnelles, enregistrez des bribes de conversation importantes ou tout simplement pour suivre le temps, Beeboard vous facilite la tâche en réunion.

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Suivi des actions

Rédigez rapidement votre compte rendu et faites le suivi efficacement de vos actions et tâches personnelles et celles de vos coéquipiers.

Préparez un ordre du jour clair et structuré

Gagnez du temps de rédaction en utilisant un modèle d’ordre du jour que vous utiliserez pour l’ensemble de vos comités de direction. Vous pouvez également écrire cet ordre du jour en collaboration avec chaque membre concerné.

Cet ordre du jour structuré comprend les éléments essentiels tels que les sujets prévus, les responsables, les objectifs et les rôles de chaque participant, mais le plus important pour avoir des réunions efficientes : la durée de chaque sujet et en parallèle le temps global de réunion.

Vous pouvez également faire le suivi des versions et approuver les modifications. Ayez toujours en main la dernière version disponible grâce à notre portail centralisé et sécuritaire.

Lorsque l’ordre du jour est approuvé, chaque participant est avisé par courriel et peut le consulter sur l’appareil de son choix, afin d’être bien préparé à la réunion.

Compte rendu rapidement envoyé

Lors de vos réunions, complétez instantanément vos sujets à l’ordre du jour, appuyé des décisions et actions à prendre. Lorsque votre comité de direction sera terminé, il vous restera uniquement à revoir dans l’ensemble les éléments de votre compte rendu.

Vous pouvez également prendre des notes personnelles afin de compléter les informations par la suite.

Si vous ne pouvez être présent, l’enregistrement audio de la réunion vous permettra d’écouter certaines parties de la réunion et/ou d’écrire rapidement le compte rendu.

Une fois terminé, le compte rendu est accessible à tout moment depuis votre portail. Vous pouvez même le transmettre par courriel en format PDF si vous le désirez.

Organisez votre première réunion de comité de direction, c’est rapide!

En réunion, soyez efficace et respectez le temps prévu

Le temps est la denrée la plus rare et il est fréquent que les réunions s’éternisent. Avec Beeboard, soyez enfin à l’heure et même avant l’heure en respectant l’heure avec notre chronomètre intégré.

Déterminez en premier lieu, le temps par sujet et suivra automatiquement celui global de la réunion. Vous pouvez même prévoir les pauses!

L’indicateur de temps vous indiquera si vous êtes à l’avance ou en retard sur votre sujet et comptabilisera celui-ci sur le temps global de la réunion.

Désormais, terminez à l’heure votre prochaine rencontre!

Statistiques de vos réunions

Nous vous offrons un volet rapport et statistique, car nous croyons fermement que sans une mesure efficace de vos réunions, vous ne pouvez atteindre les buts fixés. Des rapports statiques vous sont présentés dont ceux de l’avancement des tâches en cours, des statistiques générales sur les réunions et l’assistance à celles-ci.

Vous pouvez voir rapidement les éléments à améliorer dans votre organisation, par exemple être à temps dans les projets ou le dépassement des coûts et savoir ceci vous aidera grandement à planifier adéquatement votre temps et vos ressources.

Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci se fait dans votre calendrier corporatif.

Gestion des droits et rôles

Beeboard offre une gestion granulaire des droits pour les utilisateurs. Parmi ces droits, il y a : la gestion des membres des équipes, rôle dans un dossier, rôle pour la planification d’un ordre du jour, approbation, rôle dans Beeboard : leader, partenaire, participant ou invité, droits de modification de vue, gestion des tâches, statistiques, production/ modifications et accès au compte rendu et bien plus.

Flexible et sécuritaire, la gestion des droits et rôles par le gestionnaire de compte et administrateur permet une gestion efficace avec suivi et journal de bord.

Sécurité

Avec plus de 20 années d’expérience en solutions sécuritaires pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.

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ISO 27001

PCI DSS, niveau 1

SOC 1-2-3

Encore plus de fonctions que vous aimerez

Compte rendu privé

Si on le désire, le compte rendu d’une réunion peut être privé aux participants ou à l’équipe Beeboard d’une même réunion.

Fin des conflits d’horaire

En gérant les invitations aux réunions directement de votre agenda corporatif, fini les conflits d’horaire!

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Recherche avancée

Recherchez facilement par dossier, équipe, notes, tâches, réunions ou mots clés.

Suivi des processus d'approbations

Ayez toujours accès à la dernière version disponible de vos documents.

Registre des décisions

Suivez adéquatement chaque décision prise.

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Notes personnelles

Prenez vos notes personnelles directement dans Beeboard. Vous conserverez ainsi une trace des points importants.

Documentation

Ajoutez une adresse web, attachez un document ou une image à vos ordres du jour, comptes rendus et tâches.

Invités

Les invités externes peuvent consulter l’ordre du jour et assister à la réunion en temps réel.

Modèle d'ordre du jour

Utilisez un modèle de base prédéfini selon vos préférences. Fini les tâches récurrentes!

Partage facile

Vos ordres du jour et comptes rendus sont disponibles en format PDF.

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Gestion des présences

Faites facilement le suivi des membres qui assistent ou pas aux réunions.

Enregistrement audio

Enregistrez en tout ou en partie vos conversations et joignez ce document audio à votre compte rendu.

Organisez votre première réunion de comité de direction, c’est rapide!