Beeboard pour membre du conseil

Nous comprenons l’importance de votre fonction comme membre du conseil d’administration.

Avec Beeboard, vous pouvez faire vos réunions du conseil d’administration de façon sécuritaire, efficiente avec les meilleures informations pour prendre les meilleures décisions.

La sécurité avant tout

Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité est une priorité pour nous. Vos documents de réunions sont entre bonnes mains avec Beeboard.

Facile à utiliser

Dans un souci d’offrir l’efficience opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.

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Documents à jour

Avec notre outil collaboratif, ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour.

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Outil collaboratif en temps réel

La centralisation des documents vous permet une écriture collaborative des ordres du jour et comptes rendus avec suivi des approbations.

Assurez une bonne exécution de la réunion

En réunion, Beeboard permet de bien suivre la structure établie en suivant chaque point à l’ordre du jour avec un chronomètre bien visible. Vous pouvez même constater si le temps global de la réunion est respecté. Fini les réunions qui n’en finissent plus

Assurez l’efficience de votre conseil avec, pour chaque sujet, un responsable, un objectif clair et un temps alloué.

Lorsque votre conseil se tient, ajoutez vos notes personnelles, vous pouvez également avoir accès rapidement aux documents relatifs à cette réunion.

Dépôt centralisé, une question de sécurité

La sécurité et la confidentialité des documents sont entre bonnes mains dans Beeboard. Une seule plateforme sécurisée pour l’ensemble des éléments reliés à vos réunions.

Un répertoire de vos comptes rendus ou procès-verbal permet d’avoir accès rapidement à vos documents. De plus, notre outil permet d’effectuer une recherche avancée par mots-clés.

Votre conseil d’administration est entre bonne main avec Beeboard

Ayez accès à tous vos documents, peu importe l’endroit et l’heure en toute sécurité. Vous pouvez même faire votre réunion à distance!

Beeboard est disponible sur l’outil technologique de votre choix.

Sécurité

Avec plus de 20 années d’expérience en solution sécuritaire pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.

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ISO 27001

PCI DSS, niveau 1

SOC 1-2-3

Encore plus de fonctions que vous aimerez

Registre des décisions

Chaque décision prise peut être mise de l’avant et être suivie adéquatement.

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Notes personnelles

Prenez vos notes personnelles directement dans Beeboard. Vous retrouverez facilement ces notes dans votre tableau de bord.

Compte rendu privé

Si on le désire, le compte rendu d’une réunion peut être privé aux participants ou à l’équipe Beeboard d’une même réunion.

Gardien du temps

Respectez le temps alloué à chaque sujet et de l’ensemble de la réunion.

Partage facile

Vos ordres du jour et comptes rendus sont disponibles en format PDF.

Gestion d'horaire

Afin de simplifier votre travail, les plages horaires de vos conseils s’ajouteront automatiquement à votre agenda.

Invités

Les invités externes peuvent consulter l’ordre du jour et assister à la réunion en temps réel.

Beespace : Votre tableau de bord

Ayez rapidement une vue d’ensemble de toutes vos réunions à venir ainsi que l’ensemble des tâches.

Suivi des processus d'approbations

Ayez toujours accès à la dernière version disponible de vos documents.

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Gestion des présences

Faites facilement le suivi des membres qui assistent ou pas aux réunions.

Enregistrement

Vous pouvez enregistrer en tout ou en partie vos conversations et attacher ce document audio à votre compte rendu.

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Recherche avancée

Vous pouvez facilement rechercher par dossier, équipe, notes, tâches, réunions ou mots clés.

Maîtrisez vos réunions, de l’ordre du jour au compte rendu!