Beenote vs Microsoft Office 365

Votre entreprise vous offre la suite Microsoft pour gérer vos réunions?

Vous ne voulez surtout pas que ce soit plus compliqué?

Beenote, un seul outil pour planifier, tenir et faire le suivi de vos réunions tout en s’intégrant à Microsoft Office 365.

Beenote est un outil tout-en-un pour tout le processus de la gestion des réunions. Fini le temps où l’on doit utiliser une multitude de logiciels. Beenote est un outil puissant qui sert exclusivement à la réunion.

 

Beenote est intégré à votre outil de travail.

Beenote ne remplace pas Microsoft Office 365. Beenote est un outil intégré à celui-ci au niveau de la gestion du calendrier et des tâches afin d’en simplifier le processus. Beenote est un outil de gestion de réunion servant à documenter vos réunions, vous aider à les structurer et avoir un suivi efficace sur celles-ci.

VS

La complexité d’organiser une réunion.

Office 365 offre différents produits qui peuvent vous accommoder pour faire vos réunions. Lorsque vient le temps de planifier sa réunion avec Office 365 vous devez utiliser une série de fonctionnalités dans divers logiciels pour arriver à organiser vos réunions. Il devient ardu de connaitre l’ensemble des fonctionnalités sans obtenir au préalable plusieurs formations.

AVANT LA RÉUNION

Organisez votre ordre du jour en mode collaboratif

Beenote vous offre une structure facile et claire d’ordre du jour comprenant les informations plus génériques de la réunion (endroit, heure, dossier de la réunion), le rôle de chaque participant ainsi que le détail de chaque sujet (responsable, objectif et durée).

Beenote permet l’écriture collaborative de l’ordre du jour, ce qui diminue grandement le flux d’emails relié à cette tâche.

Automatisez le processus des réunions et gagnez plus de 40% de votre temps normalement passé en rédaction.

PENDANT LA RÉUNION

Beenote, votre compagnon de réunion.

Beenote est avant tout un outil qui vous accompagne durant votre rencontre. Il permet de suivre adéquatement les sujets à l’ordre du jour, de les documenter en temps réel et d’avoir un minuteur par sujet et du temps global pour une meilleure efficacité.

L’assignation des tâches directement en réunion et relié à un sujet permet de suivre cette tâche au fil des réunions jusqu’à ce qu’elle soit complétée.

À la fin de la réunion, un minimum de 90% de votre compte rendu est rédigé.

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes.

C'est gratuit, pour toujours.

APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU

Des décisions passées qui sont retrouvées rapidement.

Le compte rendu de réunion sert principalement à documenter la réunion, mais davantage à avoir un historique sur les décisions qui ont été prises.

Beenote conserve tous les comptes rendus dans un répertoire centralisé sécuritaire avec la possibilité de rechercher facilement un mot-clé à travers ceux-ci.

L’utilisation du registre des décisions permet à la direction d’avoir un aperçu des actions prises durant les réunions.

APRÈS LA RÉUNION: RÉALISATION DES ACTIONS/TÂCHES

Un meilleur suivi du travail et des actions à accomplir.

La grande force de Beenote est d’assigner des tâches lors de vos réunions et d’en faire le suivi ensuite. Les tâches seront récurrentes aux prochaines réunions pour un meilleur suivi jusqu’à ce qu’elle soit complétée.

Un registre des tâches par dossier permet d’avoir une vue globale de ce qui est à faire, en cours ou complétée par équipe. Tandis que les statistiques de tâches permettent de savoir combien de tâches sont ouvertes, dans les délais et en retard dans l’entreprise.

PRENEZ LE CONTRÔLE DE VOS RÉUNIONS.

SIMPLE ET INTUITIF

Beenote est convivial et simple d’y apprendre les fonctions. Utilisez un seul outil pour la gestion de vos réunions.

INTÉGRÉ À VOTRE CALENDRIER OUTLOOK

Beenote permet d’utiliser les outils que vous utilisez déjà. 

GESTION DOCUMENTAIRE CENTRALISÉE

Tous vos documents sont accessibles dans le registre et la fonction de recherche permet de retrouver l’information rapidement.

DOCUMENTE VOS RÉUNIONS

L’utilisation de modèle, de duplication de réunion permet d’alléger les tâches administratives et de rédaction.

Rejoignez plus de 6600 utilisateurs qui utilisent Beenote pour structurer leurs réunions. 

 

Organisez et structurez vos réunions avec Beenote.

Toutes les fonctions dont vos équipes ont besoin, dans un seul outil.