Les équipes organisées utilisent Beeteam pour l’ensemble de leurs réunions.

L’importance des réunions dans un projet

Les réunions sont au centre de tout projet. Il devient donc important de bien les planifier à l’aide d’un outil de gestion de réunions.

Beeteam est le forfait complet de Beenote qu’il vous faut et qui offre toutes les fonctionnalités essentielles pour les équipes de travail de toutes les tailles. Beeteam permet d’organiser, tenir et faire le suivi de tout type de réunions dont vos équipes auront besoin dans l’exécution et réalisation de leurs projets.

DIMINUTION DES COURRIELS

Travaillez directement dans Beenote sur la dernière version de vos documents. Vous éviterez tous ces courriels inutiles!

ÉQUIPES MULTISITES

Peu importe l’endroit et l’heure, grâce à la centralisation des documents, tous les membres d’une même équipe peuvent collaborer.

PLUS DE TEMPS POUR VOUS

Récupérez 20% de votre temps avec des réunions bien planifiées et tenues dans le respect de vos échéanciers.

FOCUS SUR LES TÂCHES

Assignez les tâches directement en réunion et faites-en le suivi. Fixez la priorité et suivez l’état de ces tâches dans un tableau de bord.

Fini les conflits d’horaire!

Il est maintenant facile de gérer votre horaire et même réserver une salle de conférence avec Beeteam.

ADMINISTRATION

Gestion efficace de vos dossiers de réunions

Faites un bonne gestion de vos projets avec une structure claire de vos dossiers, organisés par équipe.

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes

C’est gratuit, pour toujours.

OUTIL COLLABORATIF

Maximisez votre temps par l’écriture collaborative de vos documents

Beeteam permet de travailler efficacement dans une équipe et de collaborer à la rédaction tout au long du processus d’une réunion.

Lors de la rédaction de l’ordre du jour, les responsables de chacun des sujets peuvent compléter leur point en y ajoutant les documents nécessaires pour que les participants puissent s’y préparer avant la rencontre.

Durant la réunion, la collaboration de chacun est essentielle, autant au niveau de l’échange verbale que pour l’ajout de notes globales qui peuvent être inscrites par tous les partenaires impliqués.

À la révision du compte rendu, les personnes concernées peuvent compléter celui-ci et l’envoyer à tous par la suite.

 

pourquoi choisir beenote

Pourquoi choisir Beenote comme solution de gestion de réunions?

differents-forfaits

Des réunions adaptées selon vos besoins, c’est possible avec Beenote.

comment equipes beenote utilisent beenote

Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?

Fonctionnalités essentielles de Beeteam
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Notes personnelles

Prenez vos notes personnelles directement dans Beenote. Vous conserverez ainsi une trace écrite des points importants.

N

Proposer/appuyer une décision

Documentez vos décisions: indiquez le proposeur et ceux qui appuie la décision.

Modèle d'ordre du jour personnalisé

Utilisez un modèle de base défini selon vos préférences. Fini les tâches récurrentes!

Outil de gestion de réunions tout-en-un

Rassemblez dans un même outil, l’ensemble des données liées aux réunions: ordres du jour, comptes rendus, documents et tâches.

Intégration à votre calendrier

Gérez les invitations directement dans votre agenda corporatif avec les intégrations Microsoft Office 365 ou Google Agenda.

Journalisation des accès

Ayez une trace de qui consulte l’ordre du jour et le compte rendu.

Organisez votre première réunion d'équipe