Les équipes organisées utilisent 

Beeteam pour leurs réunions de projet

L’importance des réunions dans un projet

Les réunions sont au centre de tout projet. Il devient donc important de bien les planifier à l’aide d’un outil de gestion de réunions.

Beeteam de Beenote s’adresse aux équipes de travail et permet de préparer, tenir et suivre tout type de réunions dont vos équipes auront besoin dans l’exécution de leurs projets et tâches.

Que ce soit pour un ordre du jour bien bâti, exécuter la réunion adéquatement et dans les temps, écrire un compte rendu rapidement ou suivre les tâches de l’équipe, Beeteam permet de faire tout cela en collaboration avec tous les coéquipiers de votre équipe de travail.

Diminution des courriels

Travaillez directement dans Beenote sur la dernière version de vos documents. Vous éviterez tous ces courriels inutiles!

Zéro papier

Économisez du temps d’impression où tous les documents sont centralisés pour un accès rapide et sécuritaire.

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Focus sur l’avancement de vos tâches

Assignez les tâches directement en réunion et faites-en le suivi. Fixez la priorité et suivez l’état de ces tâches dans un tableau de bord.

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Plus de temps pour vous

Récupérez 20% de votre temps avec des réunions bien planifiées et tenues dans le respect de vos échéanciers.

Équipes multi sites

Peu importe l’endroit et l’heure, grâce à la centralisation des documents, tous les membres d’une même équipe peuvent collaborer.

Écriture collaborative

Organisez vos réunions rapidement, et ce, grâce à l’écriture collaborative de l’ordre du jour et du compte rendu.

Fini les conflits d’horaire!

Il est maintenant facile de gérer votre horaire et même réserver une salle de conférence à même Beeteam.

Outil collaboratif pour vos équipes

Beeteam permet de maximiser la collaboration dans une équipe tout au long du processus d’une réunion. Notre outil collaboratif de gestion de réunions permet à tous les coéquipiers de travailler ensemble à la bonne réalisation et tenue de leurs réunions.

Lors de la planification de l’ordre du jour, les responsables de chacun des sujets peuvent compléter leur point en y ajoutant documents et adresse web pour que les autres puissent s’y préparer avant la rencontre.

Durant la réunion, la collaboration est essentielle autant au démarrage, à l’ajout de notes que pour les échanges entre les participants.

Pour chaque tâche, on peut y inscrire, en plus du responsable, des observateurs qui pourront soit collaborer ou suivre la tâche.

Sécurité

Avec plus de 20 années d’expérience en solution sécuritaire pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.

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ISO 27001

PCI DSS, niveau 1

SOC 1-2-3

Fonctionnalités essentielles de Beenote pour des réunions plus efficientes

Centralisation de vos réunions

Rassemblez dans un même outil, l’ensemble des données liées aux réunions: ordres du jour, comptes rendus, documents et tâches.

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Notes personnelles

Prenez vos notes personnelles directement dans Beenote. Vous conserverez ainsi une trace écrite des points importants.

Enregistrement

Enregistrez en tout ou en partie vos conversations et joignez ce document audio à votre compte rendu.

Documentation

Ajoutez une adresse web, attachez un document, une image à vos ordres du jour, comptes rendus et tâches.

Statistiques

Rapports portant sur différentes données statistiques sur les réunions, les tâches et les présences en réunion.

Modèle d'ordre du jour

Utilisez un modèle de base prédéfini selon vos préférences. Fini les tâches récurrentes!

Invités

Les invités externes peuvent consulter l’ordre du jour et assister à la réunion en temps réel.

Fin des conflits d’horaire

En gérant les invitations aux réunions directement de votre agenda corporatif, fini les conflits d’horaire!

Gardien du temps

Respectez le temps alloué à chaque sujet et de l’ensemble de la réunion.

Organisez votre première réunion d'équipe