Vous avez certainement déjà assisté à une réunion monotone qui n’a suscité en vous que l’envie de vous endormir. En préparant votre propre présentation, vous devez à tout prix éviter que les gens aient cette même envie.

Si vous organisez fréquemment des réunions, vous avez surement remarqué qu’il n’est pas toujours facile d’intéresser tous les participants lors d’une réunion. Certains n’ont qu’une envie : être ailleurs. D’autres vous écoutent à moitié en réfléchissant à ce qu’ils vont bien pouvoir manger pour souper. Ça ne veut pas dire que vous n’êtes pas captivant, mais plutôt qu’il vous faudrait peut-être revoir la façon dont vous transmettez vos propos. Vous devez donc vous montrer intéressant si vous voulez que les participants portent attention à ce que vous avez à dire.

Découvrez dans cet article des techniques pour séduire vos auditeurs et les garder attentifs tout au long de votre présentation. 9 conseils faciles à appliquer.

1. Limitez la durée de la réunion

Évitez de vous éterniser, car personne n’aime perdre son temps en réunion et particulièrement si ce n’est pas prévu dès le départ. Si vous pensez avoir besoin de beaucoup de temps pour couvrir tous les sujets à l’ordre du jour, peut-être serait-il préférable de discuter des sujets les plus importants? Vous pourriez même prévoir deux réunions à cet effet, question de ne pas bombarder d’information les participants ou appliquer mon conseil # 9.

2. Utilisez adéquatement le début des réunions

Profitez du début de la rencontre afin de discuter des sujets les plus importants, du contenu plus informatif et difficile à traiter. Les gens en début de rencontre sont en forme et attentif. Garder donc la fin de la rencontre pour échanger, générer des idées et discuter de sujets plus légers.

3. Soyez structuré

Lors de votre présentation, évitez de sauter du coq à l’âne. Une bonne préparation est la clé pour que votre message soit bien transmis. Établissez un ordre du jour détaillé que vous envoyez aux participants avant la réunion et respectez-le. Tout le monde pourra ainsi vous suivre facilement, vous aurez aussi plus de facilité à partager vos idées.

4. Soyez enthousiaste, dynamique et clair

Assurez-vous de vous montrer enthousiaste et dynamique lors de votre présentation. Pas besoin de ressembler à un animateur de camp de jour, mais tout de même, prenez soin d’avoir un ton de voix suffisamment intéressant pour capter (et conserver) l’intérêt des participants.

 

 

5. Utilisez l’humour

Il peut être intéressant d’utiliser l’humour. Cela permet de détendre l’atmosphère et de rendre la présentation plus dynamique pour tout le monde. Attention toutefois à ne pas vous transformer en véritable clown et à rire de tout et n’importe quoi. Vous devez savoir user de parcimonie.

6. Pratiquez et enregistrez-vous

Votre nervosité fait en sorte que vous avez de la difficulté à maîtriser la façon de vous exprimer en public? Pensez à vous enregistrer et à vous réécouter par la suite. Vous verrez plus clairement les points à travailler davantage. Heureusement pour vous, Beenote enregistre en tout ou en parti vos réunions. Un problème de réglé!

7. Interagissez avec les participants

C’est important d’inclure les participants dans votre présentation. Cela démontre que vous accordez de l’importance à leurs idées et à leurs interrogations. Si vous ne faites qu’un interminable monologue, il y a peu chance que le niveau d’intérêt soit très élevé parmi les participants.

Ils ont envie de participer ou, à tout le moins, de sentir qu’ils apportent une certaine contribution à la réunion. Ils ne doivent pas avoir l’impression que le leader de la réunion prend toute la place. Vous pouvez, par exemple, leur poser des questions ou encore leur demander s’ils ont quelque chose à ajouter.

 

8. Donnez des exemples

Si vous devez expliquer un concept relativement complexe lors de votre présentation, je vous suggère fortement d’utiliser des exemples pour enrichir ce que vous présentez. Idéalement en image, sous forme de schéma, d’arborescence ou tout autre façon imagée, car les gens assimilent mieux l’information visuelle. Il existe une panoplie d’outils tels que Prezi afin de vous aider dans vos présentations visuelles. Si vous ne faites que relater des éléments plus théoriques, vous serez certain de perdre l’attention de votre auditoire. L’utilisation d’exemples permet également d’impliquer le public qui peut ainsi poser des questions ou suggérer des exemples complémentaires.

9. Prenez des pauses

Les pauses en réunion n’ont pas toujours lieu d’être, mais lorsque les rencontres durent plus d’une heure, je vous conseille d’arrêter un petit 5 minutes. Vous pensez que c’est une perte de temps, que votre réunion est assez longue comme ça? Sachez que les pauses sont bénéfiques pour tous. Elles permettent d’améliorer la concentration, de retrouver sa motivation et de relancer ce cerveau endormit.

Alors, dégourdissez-vous les jambes, levez-vous, allez marcher,  vous chercher un café, boire de l’eau, prendre une collation santé, n’importe quoi, mais bougez! Ceci réveillera tout le monde pour la suite de votre présentation.

En conclusion

N’hésitez pas à utiliser des outils complémentaires pour vous préparer. Un logiciel de gestion de réunion peut vous être grandement utile, car vous améliorerez la préparation de vos réunions et vous resterez alors concentré sur le contenu de votre présentation. En suivant ces petits conseils faciles à appliquer, vous serez à l’aise comme un poisson dans l’eau devant les participants.

Et vous, quels trucs aimeriez-vous partager?

 

Melanie est Spécialiste du marketing numérique chez Comnet Technologie. Elle s’occupe du design, du contenu, de l’expérience utilisateur et de tout le marketing pour Beenote. Melanie aide les individus, les équipes et les organisation à adopter de bonnes pratiques de réunion.

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