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Il est toujours utile d’avoir sous la main le compte rendu d’une réunion passée. Que ce soit pour revoir la liste des décisions qui ont été prises ou encore pour savoir qui était responsable de telle ou telle tâche. C’est aussi une bonne source d’information et de référence pour les gens présents, mais aussi pour les absents.
Évitez donc de négliger cette tâche, puisqu’un compte rendu détaillé pourrait vous être fort utile en cas de mésentente sur un sujet. À la fin d’une réunion, prenez quelques minutes pour rédiger un compte rendu détaillé et par la suite, le faire parvenir aux participants rapidement. Ce document peut aussi informer les personnes absentes de ce qu’elles ont manqué.
Tout d’abord, il faut savoir que le compte rendu est un résumé de la réunion qui s’appuie sur l’ordre du jour. Le compte rendu reprend donc les mêmes informations que l’ordre du jour ainsi que les informations supplémentaires suite à la tenue de la réunion. À partir des éléments à inclure dans votre ordre du jour, vous serez en mesure de rédiger votre compte rendu.
Modèle de compte rendu
- Information de base: La date, l’adresse, la salle et l’heure de début et fin de la réunion.
- Le nom des personnes présentes, des personnes absentes et des invités.
- L’objectif principal de la réunion.
- Un résumé et l’objectif de chacun des points à l’ordre du jour: Informer / Échanger / Générer des idées / Consulter / Décider.
- Les actions et tâches qui ont été assignées, à qui cela s’adresse ainsi que la date due.
- Les décisions prises s’il y a lieu.
- Joindre les documents, images ou adresses web nécessaires.
- Approbation du compte rendu.
- Envoyer le compte rendu par email ou utiliser un outil de gestion de réunions pour centraliser tous vos comptes rendus.
- Date et lieu de la prochaine réunion.
Comment rédiger un bon compte rendu?
3 étapes simples
1. Prendre des notes
Si vous voulez que votre compte rendu soit complet et détaillé, vous devez prendre des notes pendant la réunion. Sinon, il est évident que vous oublierez des informations importantes. Pour vous aider, vous pouvez utiliser des abréviations, cela facilite grandement la prise de notes. Vous pourriez également enregistrer la réunion afin de ne rien oublier.
2. Avoir une bonne structure
Avant la réunion, prenez soin de préparer un ordre du jour détaillé. Cela vous aidera grandement lors de la rédaction de votre compte rendu en vous servant de ce modèle. Vous pourrez alors ajouter vos notes directement sous chacun des titres, ce qui permettra une mise en page rapide une fois la réunion terminée.
Vous pouvez même utiliser un logiciel de gestion de réunion afin de vous aider dans la rédaction du compte rendu. Comment? Lors de votre réunion, apportez votre outil technologique de prédilection (portable, tablette, téléphone…) et transcrivez immédiatement vos notes dans les sujets discutés. À la fin de la réunion, votre compte rendu sera pratiquement terminé (80%). Vous n’aurez qu’à prendre quelques minutes de votre temps en post réunion pour vous relire et corriger vos textes à l’aide d’Antidote par exemple et le tour est joué!
3. Transmettre le compte rendu
Si vous voulez que votre compte rendu serve à quelque chose, n’oubliez pas de le transmettre à tous les participants une fois la rédaction terminée! Le plus tôt sera le mieux, car la mémoire est une faculté qui oublie rapidement.
Ensuite on fait quoi?
Bien entendu, une fois le compte rendu rédigé et lu de tous, le projet continu et la réalisation des tâches et le suivi des actions restent à réaliser. Allez, au boulot!
Vous êtes étudiants?
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Melanie is the Marketing Director at Comnet Technologie who handles design, content, user experience, and all marketing for Beenote. Melanie helps individuals, teams, and organizations to adopt good meeting practices.
QUEL EST LE TEMPS VERBAL UTILISÉ POUR LES COMPTES RENDUS
Je vous dirais d’utiliser le temps qui vous convient. Nous employons, chez Beenote, pour nos comptes rendus, le temps présent. Mais dépendant du contexte, lors de scrum par exemple, il se pourrait que nous employons le passé et le futur. Exemple J’ai travaillé sur ceci et je travaillerai sur celà. merci
est ce possible de rédiger le compte rendu d’une réunion qui s’est faite sans ordre du jour? si oui comment?
Vous pourriez reprendre les éléments mentionnés dans la section Modèle de compte rendu ici-haut. Donc rapidement: information de base, l’objectif principal de la réunion, un résumé de chaque sujet, les actions et tâches qui ont été assignées, à qui cela s’adresse ainsi que la date due, indiquer les décisions prises, joindre les documents nécessaire. Bonne rédaction
pouvons-nous trouver un compte rendu en titre d’exemple?
Le compte rendu est un résumé de la réunion qui s’appuie sur l’ordre du jour. Je vous suggère de consulter le blogue Comment rédiger un ordre du jour efficace pour vos réunions? Modèle de base. À partir des éléments à inclure dans votre ordre du jour, vous serez en mesure de rédiger votre compte rendu. Vous y trouverez également un modèle de base d’ordre du jour. Merci
un copte rendu doit avoir combien de pages écrite
Un bon compte rendu de réunion doit inclure les éléments importants discutés, les décisions et actions à prendre. Donc un bon compte rendu n’est pas en soi le nombre de pages, mais bien les éléments qu’on y retrouve.
A quel temps rédiger un compte rendu un compte rendu de réunion?
Un compte rendu de réunion se doit d’être rédigé rapidement après celle-ci afin de bien inscrire les éléments discutés. La mémoire est une faculté qui oublie rapidement. Sinon vous pouvez toujours vous référer à vos notes personnelles. Merci
les etapes sont tres bien detaillees pour le compte rendu de reunion.