Les forfaits Beenote et leurs fonctionnalités
Voici en détail ce qui différencie les 3 forfaits de Beenote. Vous avez des questions, des interrogations? Contactez notre équipe de ventes et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur le forfait qui vous convient le mieux, et ce, adapté aux besoins de votre conseil, de vos comités et pour l’ensemble des équipes de votre organisation.
| Beefree | Beeteam | Beeboard | |
| Planification de réunion | |||
| Nombre maximum de réunion | illimité | illimité | illimité |
| Créer/ Éditer un ordre du jour | X | X | X |
| Déplacer une réunion | X | X | X |
| Supprimer une réunion | X | X | X |
| Nombre de sujets par réunion | 5 | illimité | illimité |
| Nombre maximal de pièces jointes par sujet | 1 | 64 | 64 |
| Nombre maximal de liens par sujet | 1 | illimité | illimité |
| Taille maximale par pièce jointe | 10 Mo | 100 Mo | 100 Mo |
| Dupliquer une réunion | X | X | |
| Créer des modèles | X | X | |
| Changer le partage des modèles | X | X | |
| Effacer des modèles | X | X | |
| Journalisation des accès à l'ordre du jour | X | X | |
| État de l'ordre du jour : Brouillon | X | X | |
| État de l'ordre du jour : En attente d'approbation | X | ||
| Bibliothèque privée à l'équipe | X | ||
| Pendant la réunion | |||
| Démarrer la réunion | X | X | X |
| Voir la réunion en cours | X | X | X |
| Prendre des notes publiques | X | X | X |
| Ajouter des invités | X | X | X |
| Changer les rôles | X | X | X |
| Retirer un participant | X | X | X |
| Enregistrement audio | X | X | X |
| Assigner des tâches | 5 | illimité | illimité |
| Prendre des notes personnelles | X | X | |
| Proposer et appuyer une décision | X | X | |
| Approbation du compte rendu précédent | X | ||
| Compte rendu | |||
| Publier un compte rendu | X | X | X |
| Voir le compte rendu | X | X | X |
| Imprimer un compte rendu | X | X | X |
| Envoyer un compte rendu par courriel | X | X | X |
| Options du compte rendu | limitées | X | X |
| Compte rendu Public / Privé | public | X | X |
| Limiter l'affichage des comptes rendus | 3 mois | illimité | illimité |
| Afficher le logo de l'organisation | X | X | |
| Joindre le compte rendu en format pdf | X | X | |
| Changer la visibilité | X | X | |
| Depublier un compte rendu | X | X | |
| Journalisation des accès au compte rendu | X | X | |
| Visible pour tous les participants | X | X | |
| Visible pour toute l'organisation | X | Privé | |
| Visible pour l'équipe seulement | X | ||
| Approbation du compte rendu | X | ||
| Notes personnelles | |||
| Prendre des notes publiques | X | X | X |
| Prendre des notes personnelles | X | X | |
| Exportation des notes personnelles format excel | X | X | |
| Exportation des notes personnelles format PDF | X | X | |
| Gestion des tâches | |||
| Assigner des tâches | 5 | illimité | illimité |
| Décisions | |||
| Accès au registre des décisions | X | X | X |
| Gestion des équipes | |||
| Créer des équipes | 1 | X | X |
| Inviter des coéquipiers | X | X | X |
| Accepter/Refuser nouveaux membres d'équipe | par tous | Gestionnaire | Gestionnaire |
| Créer des dossiers | 3 | illimité | illimité |
| Modifier des dossiers | X | X | X |
| Supprimer des dossiers | X | X | X |
| Supprimer une équipe | X | X | X |
| Accepter/Refuser nouveaux membres Beeboard | X | ||
| Bibliothèque avec collection | X | ||
| Registre des sujets | X | ||
| Intégrations | |||
| ICS | X | X | X |
| Microsoft Office 365 | X | X | |
| Microsoft Outlook Calendar | X | X | |
| Google Agenda | X | X | |
| Antidote de Druide | X | X | |
| Statistiques | |||
| Consultation | 30 jours | X | X |
| Administration | |||
| Nombre d'usagers inscrits | 5 | $$$ | $$$ |
| Nombre d'invités maximum par réunion | 5 | 10 | 10 |
| Taille maximale par utilisateur | 500 Mo / Utilisateur | 1 Go / Utilisateur | 2 Go / Utilisateur |
| Configuration du compte | limité | X | X |
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