Les forfaits Beenote et leurs fonctionnalités
Voici en détail ce qui différencie les 3 forfaits de Beenote. Vous avez des questions, des interrogations? Contactez notre équipe de ventes et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur le forfait qui vous convient le mieux, et ce, adapté aux besoins de votre conseil, de vos comités et pour l’ensemble des équipes de votre organisation.
| Beefree | Beenote | Beeboard | |
| Planification de la réunion | |||
| Nombre maximum de réunion | illimité | illimité | illimité |
| Créer/ Éditer un ordre du jour | X | X | X |
| Gestion de l'horaire de la réunion | X | X | X |
| Nombre de sujets par réunion | 5 | illimité | illimité |
| Nombre maximal de pièces jointes par sujet | 1 | 64 | 64 |
| Nombre maximal de liens par sujet | 1 | illimité | illimité |
| Taille maximale par pièce jointe | 10 Mo | 100 Mo | 100 Mo |
| Ordre du jour visible à l'organisation | X | X | Privé |
| Ordre du jour visible à l'équipe seulement | X | ||
| Ordre du jour visible aux participants à la réunion seulement | X | ||
| Dupliquer une réunion | X | X | |
| Créer / modifier des modèles | X | X | |
| Journalisation des accès à l'ordre du jour | X | X | |
| État de l'ordre du jour : Brouillon | X | X | |
| État de l'ordre du jour : En attente et Approuvé | X | ||
| Bibliothèque privée à l'équipe | X | ||
| Registre des sujets | X | ||
| Quorum | X | ||
| Pendant la réunion | |||
| Consulter la réunion en cours | X | X | X |
| Prendre des notes collaboratives en temps réel | X | X | X |
| Gestion des participants | X | X | X |
| Enregistrement audio | X | X | X |
| Assigner des tâches | 5 | illimité | illimité |
| Prendre des notes personnelles | X | X | |
| Proposer et appuyer une décision | X | X | |
| Approbation du compte rendu précédent | X | ||
| Compte rendu | |||
| Édition du compte rendu | X | X | X |
| Statut brouillon du compte rendu | X | X | X |
| Impression du compte rendu | X | X | X |
| Envoyer un compte rendu par courriel | X | X | X |
| Options du compte rendu | limitées | + 1800 | +1800 |
| Répertoire des comptes rendus | 3 mois | illimité | illimité |
| Afficher le logo de l'organisation | X | X | |
| Compte rendu en format PDF | X | X | |
| Dépublier un compte rendu | X | X | |
| Journalisation des accès au compte rendu | X | X | |
| Compte rendu visible à l'organisation | Visible à tous | Privé | Privé |
| Compte rendu visible à l'équipe seulement | Privé | ||
| Compte rendu visible aux participants à la réunion seulement | X | ||
| Notes personnelles | |||
| Prendre des notes personnelles | X | X | |
| Exportation des notes personnelles format excel | X | X | |
| Exportation des notes personnelles format PDF | X | X | |
| Gestion des tâches | |||
| Assigner des tâches | 5 | illimité | illimité |
| Tâches personnelles | illimité | illimité | illimité |
| Registre des tâches | X | X | X |
| Décisions | |||
| Registre des décisions | X | X | X |
| Intégrations | |||
| ICS | X | X | X |
| Microsoft 365 (Outlook, To-Do) | X | X | |
| Microsoft Teams | X | X | |
| Plugin Calendrier Outlook | X | X | |
| Google Suite (Agenda, Task & Drive) | X | X | |
| Antidote de Druide | X | X | |
| Statistique | |||
| Consultation | 30 jours | illimité | illimité |
| Administration | |||
| Nombre d'équipe | maximum 5 | X | X |
| Nombre d'usagers inscrits | 1 à 5 | $$$ | $$$ |
| Nombre d'invités externe par réunion | 5 | 10 | 10 |
| Nombre de dossier | 3 | illimité | illimité |
| Taille maximale par utilisateur | 500 Mo / Utilisateur | 1 Go / Utilisateur | 2 Go / Utilisateur |
| Configuration du compte | limité | illimité | illimité |
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