Les forfaits Beenote et leurs fonctionnalités

Voici en détail ce qui différencie les 3 forfaits de Beenote. Vous avez des questions, des interrogations? Contactez notre équipe de ventes et nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur le forfait qui vous convient le mieux, et ce, adapté aux besoins de votre conseil, de vos comités et pour l’ensemble des équipes de votre organisation.

Beefree
PLANIFICATION
Nombre maximal de réunions
illimité
Créer / Éditer un ordre du jour
X
Gestion de l'horaire de la réunion
X
Nombre de sujets par réunion
5
Nombre maximal de pièces jointes par sujet
1
Nombre maximal de liens par sujet
1
Taille maximale par pièce jointe
10 Mo
Ordre du jour visible à l'organisation
X
Ordre du jour visible à l'équipe seulement
Ordre du jour visible aux participants à la réunion seulement
Dupliquer une réunion
Créer / modifier des modèles
Journalisation des accès à l'ordre du jour
État de l'ordre du jour : Brouillon
État de l'ordre du jour : En attente et Approuvé
Bibliothèque privée à l'équipe
Registre des sujets
Quorum
PENDANT LA RÉUNION
Consulter la réunion en cours
X
Prendre des notes collaboratives en temps réel
X
Gestion des participants
X
Enregistrement audio
X
Assigner des tâches
5
Prendre des notes personnelles
Proposer et appuyer une décision
Approbation du compte rendu précédent
COMPTE RENDU
Édition du compte rendu
X
Statut brouillon du compte rendu
X
Impression du compte rendu
X
Envoyer un compte rendu par courriel
X
Options du compte rendu limitées
illimité
Répertoire des comptes rendus
3 mois
Afficher le logo de l'organisation
Compte rendu en format PDF
Dépublier un compte rendu
Journalisation des accès au compte rendu
Compte rendu visible à l'organisation
Visible à tous
Compte rendu visible à l'équipe seulement
Compte rendu visible aux participants à la réunion seulement
NOTES PERSONNELLES
Prendre des notes personnelles
Exportation des notes personnelles format excel
Exportation des notes personnelles format PDF
GESTION DES TÂCHES
Assigner les tâches
5
Tâches personnelles
illimité
Registre des tâches
X
DÉCISIONS
Registre des décisions
X
INTÉGRATIONS
ICS
X
Microsoft 365 (Outlook, To-Do)
Microsoft Teams
Plugin Calendrier Outlook
Google Workspace
Antidote de Druide
STATISTIQUES
Consultation
30 jours
ADMINISTRATION
Nombre d'équipes
Maximum 5
Nombre d'usagers inscrits
1 à 5
Nombre d'invités externes par réunion
5
Nombre de dossiers
3
Taille maximale par utilisateur
500 Mo / Utilisateur
Configuration du compte
limité
Beenote
PLANIFICATION
Nombre maximal de réunions
illimité
Créer / Éditer un ordre du jour
X
Gestion de l'horaire de la réunion
X
Nombre de sujets par réunion
illimité
Nombre maximal de pièces jointes par sujet
64
Nombre maximal de liens par sujet
illimité
Taille maximale par pièce jointe
100 Mo
Ordre du jour visible à l'organisation
X
Ordre du jour visible à l'équipe seulement
X
Ordre du jour visible aux participants à la réunion seulement
Dupliquer une réunion
Créer / modifier des modèles
X
Journalisation des accès à l'ordre du jour
X
État de l'ordre du jour : Brouillon
X
État de l'ordre du jour : En attente et Approuvé
X
Bibliothèque privée à l'équipe
Registre des sujets
Quorum
PENDANT LA RÉUNION
Consulter la réunion en cours
Prendre des notes collaboratives en temps réel
X
Gestion des participants
X
Enregistrement audio
X
Assigner des tâches
X
Prendre des notes personnelles
illimité
Proposer et appuyer une décision
Approbation du compte rendu précédent
X
COMPTE RENDU
Édition du compte rendu
X
Statut brouillon du compte rendu
X
Impression du compte rendu
X
Envoyer un compte rendu par courriel
X
Options du compte rendu limitées
+ 1800
Répertoire des comptes rendus
illimité
Afficher le logo de l'organisation
X
Compte rendu en format PDF
X
Dépublier un compte rendu
X
Journalisation des accès au compte rendu
X
Compte rendu visible à l'organisation
Privé
Compte rendu visible à l'équipe seulement
Compte rendu visible aux participants à la réunion seulement
NOTES PERSONNELLES
Prendre des notes personnelles
Exportation des notes personnelles format excel
Exportation des notes personnelles format PDF
GESTION DES TÂCHES
Assigner les tâches
illimité
Tâches personnelles
illimité
Registre des tâches
X
DÉCISIONS
Registre des décisions
X
INTÉGRATIONS
ICS
X
Microsoft 365 (Outlook, To-Do)
X
Microsoft Teams
X
Plugin Calendrier Outlook
X
Google Workspace
X
Antidote de Druide
X
STATISTIQUES
Consultation
illimité
ADMINISTRATION
Nombre d'équipes
X
Nombre d'usagers inscrits
$$$
Nombre d'invités externes par réunion
10
Nombre de dossiers
illimité
Taille maximale par utilisateur
1 Go / Utilisateur
Configuration du compte
illimité
Beeboard
PLANIFICATION
Nombre maximal de réunions
illimité
Créer / Éditer un ordre du jour
X
Gestion de l'horaire de la réunion
X
Nombre de sujets par réunion
illimité
Nombre maximal de pièces jointes par sujet
64
Nombre maximal de liens par sujet
illimité
Taille maximale par pièce jointe
100 Mo
Ordre du jour visible à l'organisation
Privé
Ordre du jour visible à l'équipe seulement
X
Ordre du jour visible aux participants à la réunion seulement
X
Dupliquer une réunion
X
Créer / modifier des modèles
X
Journalisation des accès à l'ordre du jour
X
État de l'ordre du jour : Brouillon
X
État de l'ordre du jour : En attente et Approuvé
X
Bibliothèque privée à l'équipe
X
Registre des sujets
X
Quorum
X
PENDANT LA RÉUNION
Consulter la réunion en cours
X
Prendre des notes collaboratives en temps réel
X
Gestion des participants
X
Enregistrement audio
X
Assigner des tâches
illimité
Prendre des notes personnelles
X
Proposer et appuyer une décision
X
Approbation du compte rendu précédent
X
COMPTE RENDU
Édition du compte rendu
X
Statut brouillon du compte rendu
X
Impression du compte rendu
X
Envoyer un compte rendu par courriel
X
Options du compte rendu limitées
+ 1800
Répertoire des comptes rendus
illimité
Afficher le logo de l'organisation
X
Compte rendu en format PDF
X
Dépublier un compte rendu
X
Journalisation des accès au compte rendu
X
Compte rendu visible à l'organisation
Privé
Compte rendu visible à l'équipe seulement
Privé
Compte rendu visible aux participants à la réunion seulement
X
NOTES PERSONNELLES
Prendre des notes personnelles
X
Exportation des notes personnelles format excel
X
Exportation des notes personnelles format PDF
X
GESTION DES TÂCHES
Assigner les tâches
illimité
Tâches personnelles
illimité
Registre des tâches
X
DÉCISIONS
Registre des décisions
X
INTÉGRATIONS
ICS
X
Microsoft 365 (Outlook, To-Do)
X
Microsoft Teams
X
Plugin Calendrier Outlook
X
Google Workspace
X
Antidote de Druide
X
STATISTIQUES
Consultation
illimité
ADMINISTRATION
Nombre d'équipes
X
Nombre d'usagers inscrits
$$$
Nombre d'invités externes par réunion
10
Nombre de dossiers
illimité
Taille maximale par utilisateur
2 Go / Utilisateur
Configuration du compte
illimité

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