Solution de gestion du conseil d’administration qui convient parfaitement aux associations
En tant que gestionnaire, l’utilisation d’une solution de gestion des réunions amènera votre association vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.
Optimisez la gouvernance de votre conseil d’administration et de vos comités en utilisant la solution premium de Beenote: Beeboard.
Plus de 10 000 organisations dans 105 pays nous font confiance pour améliorer leurs réunions
GOUVERNANCE
Vers une gouvernance structurée et documentée de votre association
Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires d’association qui cherchent à implanter une structure simple et structurée de gouvernance.
Un outil de gestion de réunions vous permettra de mettre en place un processus clair et efficient qui améliorera grandement l’efficacité de votre conseil d’administration et de vos comités.
GESTION DOCUMENTAIRE
Centralisez tous vos documents de réunion dans un outil
Déposez vos l’ensemble de vos documents au même endroit. Vous sauverez beaucoup de temps lors de recherche d’une décision, d’action à prendre ou même d’afficher le résultat d’un vote en lien avec vos CA grâce à la recherche avancée dans Beeboard.
La bibliothèque virtuelle permet de déposer votre guide de l’administrateur et votre livre de société pour un accès rapide à votre mémoire d’entreprise.
Une bonne gouvernance commence par
de bonnes pratiques de gestion des réunions
GAGNEZ DU TEMPS
Réduisez le temps alloué à la gestion de vos réunions du CA avec l’automatisation
En tant que gestionnaire d’une association, vous devez sans doute consacrer beaucoup d’heures de préparation pour vos CA? En utilisant la solution Beeboard, vous réduirez considérablement le temps à organiser vos réunions en utilisant une structure pré-établie d’ordre du jour et de procès-verbaux.
Automatisez des activités telles que la gestion des tâches, la gestion des horaires ou les notifications de réunions à venir avec l’intégration à Google Workspace ou Microsoft 365.
Mais surtout, lorsque votre réunion du conseil d’administration ou de comité est complétée, le procès-verbal est complété à 80% en utilisant les notes collaboratives en temps réel ou avec le mode secrétaire privé.
RÉUNION À DISTANCE
Misez sur la technologie pour collaborer en mode virtuel
L’implantation d’une solution de gestion de réunions pour votre CA permet de faire un suivi efficace sur les problématiques dont vous faites face quotidiennement. Beeboard qui s’utilise conjointement avec l’outil de visioconférence Microsoft Team permet de regrouper tous vos membres en ligne afin de tenir des réunions documentées et de maximiser votre fonctionnement opérationnel.
«Beenote a transformé ma gestion et gouvernance, en plus de faciliter et standardiser les processus. J’ai diminué de 50% le temps consacré aux rencontres. Je passais une journée à la planification de mes réunions et à la publication de celles-ci, et avec Beenote, j’y consacre maintenant qu’une demi-journée. Une économie de temps substantielle, c’est parfait pour moi!»
Sonia Janelle | Gouvernance et support – Direction générale
Principales fonctionnalités de la solution Beeboard
(en plus de celles de Beenote)
Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams
Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal
Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions
Adoption du procès-verbal précédent
Prise de notes personnelles & Mode secrétaire
Journalisation des accès
Répertoire des procès-verbaux
Bibliothèque et documents privés
Vote en présentiel ou par anticipation
Signature électronique du procès-verbal
Beenote fut nommé l’un des meilleurs logiciels de gestion de conseil d’administration de 2021 par Digital.com
