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Réunion d’équipe hebdomadaire

Un modèle d’ordre du jour pour vos réunions d’information vous servant de structure détaillée durant votre rencontre. Restez concentré sur le contenu et non sur le contenant.

Qu’est-ce qu’une réunion d’équipe hebdomadaire?

Les réunions d’équipe hebdomadaires servent à discuter et tenir informé l’équipe de l’avancement des projets en cours, prendre des décisions communes, de revoir les priorités et surtout de rester aligner sur les objectifs de l’équipe/entreprise.

Pour les cadres, ces réunions servent à écouter les besoins de ses collaborateurs, de motiver l’équipe et solidifier les liens entre collègues, mais aussi à encourager la participation tout au long du processus et avoir des commentaires ou donner des précisions sur le travail. C’est aussi un bon moment pour célébrer les bons coups de l’équipe.

Objectifs

  • Partager des informations
  • Résoudre des problèmes
  • Observer le progrès et l’avancement des projets en cours
  • Revoir les priorités
  • Célébrer les bons coups

« Depuis qu’on utilise Beenote, nos réunions terminent à l’heure, voir même avant l’heure. De plus, les gens arrivent préparés. »

─ Viviane Couto, Gestionnaire de projets et communications, AQT

Ordre du jour d’équipe hebdomadaire

L’organisation des réunions d’équipe n’est plus le rôle d’une seule personne, mais de toute l’équipe. L’ordre du jour est collaboratif pour que chacun puisse y mettre ces particularités. Il est aussi primordial de discuter de sujets qui ont impact sur toute l’équipe, de discuter des bloqueurs et de planifier la prochaine semaine de travail. Sinon on s’abstient, afin de ne pas faire perdre de temps aux collègues non impliqués dans votre discussion. Le but ultime est de travailler ensemble. Chaque membre doit être actif dans tout le processus des réunions.

PERMET DE DÉFINIR DES ATTENTES CLAIRES

LES PARTICIPANTS ARRIVENT PRÉPARÉS

PERMET DE SAUVER TEMPS ET ARGENT

PARTICIPER ACTIVEMENT À LA DISCUSSION

CONSIGNER ET ENREGISTRER LES DÉCISIONS

ASSURER LE SUIVI DES TÂCHES ASSIGNÉES EN RÉUNION

Ce que doit contenir principalement l’ordre du jour d’équipe

  1. Débuter avec les nouvelles de l’entreprise, les bonnes nouvelles, les indicateurs de performance afin de s’ajuster pour atteindre vos objectifs.
  2. Discuter du progrès de l’équipe. Chaque membre de l’équipe fait part de son travail : ce qui a été fait, les priorités pour la prochaine semaine. Les difficultés rencontrées et si les autres membres de l’équipe peuvent aider.
  3. Déterminer les tâches et les actions à prendre et consigner les décisions.
  4. Les rétroactions sont importantes. Célébrer les bons coups, les victoires.
  5. Résumer

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