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Modèle d’ordre du jour de réunion de gestion de projet

Un modèle d’ordre du jour pour vos réunions de gestion de projet vous permettra de rester aligner vers la réalisation des objectifs pour des résultats tangibles rapidement.

Mais qu’est-ce qu’une réunion de projet?

Les réunions de projet sont utilisées pour obtenir des résultats tangibles d’un projet, en lien avec la réalisation d’un objectif précis. La réunion de projet prend forme après la réalisation d’une réunion de lancement de projet ou Kick Off meeting qui permet de mettre en place l’objectif principal du projet et des résultats attendus.

Les réunions de projet ont lieu sur une base régulière (jour, semaine ou mois) pour accélérer efficacement la réalisation du projet afin de discuter sur l’avancement du projet, générer/approuver des idées et discuter de problème et les résoudre.

Les avantages d’utiliser un modèle d’ordre du jour pour vos réunions de projet

ORGANISER LE TRAVAIL

Permet d’avoir une structure constante et facilement consultable à l’ensemble de l’équipe

AMÉLIORER LA COMMUNICATION

L’ordre du jour permet de rester focaliser sur la discussion et de consigner les décisions

ENCOURAGER L’ESPRIT D’ÉQUIPE

L’écriture collaborative de l’ordre du jour permet un plus grand sentiment d’appartenance à l’équipe et d’engagement au projet

ASSURER UN SUIVI EFFICACE

Les tâches attribuées en réunion sont suivies d’une réunion à l’autre grâce à la récurrence de l’ordre du jour effectué à l’aide d’une solution de gestion de réunion

Comment utiliser l’ordre du jour pour vos réunions de projet?

L’ordre du jour de réunion de projet met en avant l’objectif de la réunion et permet d’établi un plan précis et efficace afin d’accomplir les résultats finaux désirés. Inscrire les points généraux à discuter dans votre ordre du jour permet d’avoir une structure récurrente lors de vos discussions et d’avoir des documents bien organisés.

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Pankaj Singh
Vice-président régional pour l’IMEA, Kyoto Technologies

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