Organisez, tenez votre réunion et assurez le suivi de vos actions avec un outil de gestion de réunions
Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise
Nous simplifions les réunions de plus de 10 000 organisations à travers le monde
Un seul outil pour faire de vos réunions, un succès d’équipe
Les réunions sont utiles, voire essentielles au sein de l’entreprise. Elles forgent l’esprit d’équipe, la collaboration, et font émerger de nouvelles idées tout en résolvant des problèmes importants.
Beenote prend en charge la planification, l’exécution et le suivi des tâches et vous, le contrôle de vos réunions.
01. AVANT LA RÉUNION: GESTION DES HORAIRES
Planifiez vos horaires de réunion sans tracas
Gestion des présences
Rappels et notifications automatiques
Invitations simplifiées
Diminution des courriels
02. AVANT LA RÉUNION: ORDRE DU JOUR
Planifiez votre ordre du jour en équipe
Préparez un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussies avec un modèle déjà établi. Automatiser votre processus de planification de l’ordre du jour.
Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informez vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu’ils puissent être bien préparés.
Récurrences et duplication
Joindre des documents, URL
Exportation en format PDF
Modèles d'ordre du jour prédéfinis ou à personnaliser
Version brouillon
Journalisation des accès
03. TENUE DE LA RÉUNION
Des réunions collaboratives en temps réel
GESTION DES PRÉSENCES
MINUTEUR GLOBAL ET PAR SUJET
ASSIGNEZ DES TÂCHES
DÉCISION CLAIREMENT DÉFINIE
PROPOSEZ ET APPUYEZ UNE DÉCISION
04. PENDANT ET APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU
Partagez le compte rendu rapidement
Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel.
Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu.
Processus d'approbation
Exportation format PDF
Registre des comptes rendus
Compte rendu privé à l'équipe
Partage des décisions
Journalisation des accès
Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes
C’est gratuit, pour toujours.
05. RÉALISATION ET SUIVI DES ACTIONS
Faites le suivi des tâches de votre équipe
Pendant une réunion ou par la suite, Beenote vous permet d’assigner, de faire le suivi et d’accomplir les tâches et de voir les résultats tangibles de vos actions afin de bien mener vos projets d’équipe.
05. STATISTIQUES
Si on ne mesure pas, on ne peut s’améliorer
Obtenez une vue rapide des réunions de votre organisation, de l’assistance aux réunions et même un portrait global des tâches. Vous pouvez même constater le temps que vous avez gagné à utiliser Beenote pour la gestion de vos réunions!
«Beenote a transformé ma gestion et gouvernance, en plus de faciliter et standardiser les processus. J’ai diminué de 50% le temps consacré aux rencontres. Je passais une journée à la planification de mes réunions et à la publication de celles-ci, et avec Beenote, j’y consacre maintenant qu’une demi-journée. Une économie de temps substantielle, c’est parfait pour moi!»
Sonia Janelle | Gouvernance et support – Direction générale
La checklist essentielle pour réussir avant, pendant et après vos réunions
Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?
Cette brochure vous permettra de présenter Beenote à votre équipe
Rejoignez +10 000 équipes de +105 pays qui ont maintenant des réunions plus efficientes
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