Organisez, tenez votre réunion et assurez le suivi de vos actions

Un seul outil pour faire de vos réunions, un succès d’équipe

Les réunions sont utiles, voire essentielles au sein de l’entreprise. Elles forgent l’esprit d’équipe, la collaboration, et font émerger de nouvelles idées tout en résolvant des problèmes importants.

Beenote prend en charge la planification, l’exécution et le suivi des tâches et vous, le contrôle de vos réunions.

01. AVANT LA RÉUNION: GESTION DES HORAIRES

Planifiez vos horaires de réunion sans tracas

Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci ce fait directement dans votre calendrier corporatif. Beenote est intégré à Microsoft 365, Teams et Google Agenda pour trouver facilement un horaire qui convient à tous.



Gestion des présences

Rappels et notifications automatiques

Invitations simplifiées



Diminution des courriels

02. AVANT LA RÉUNION: ORDRE DU JOUR

Planifiez votre ordre du jour en équipe

Préparez un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussies avec un modèle déjà établi. Automatiser votre processus de planification de l’ordre du jour.

Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informez vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu’ils puissent être bien préparés.

Récurrences et duplication



Joindre des documents, URL

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Exportation en format PDF

Modèle d'ordre du jour personnalisé

Version brouillon

Journalisation des accès

03. TENUE DE LA RÉUNION

Des réunions collaboratives en temps réel

GESTION DES PRÉSENCES

MINUTEUR GLOBAL ET PAR SUJET

NOTES PERSONNELLES

DÉCISION CLAIREMENT DÉFINIE

PROPOSEZ ET APPUYEZ UNE DÉCISION

ASSIGNEZ DES TÂCHES

04. PENDANT ET APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU

Partagez le compte rendu rapidement

Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel.

Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu.

Processus d'approbation

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Exportation format PDF

Registre des comptes rendus

Compte rendu privé à l'équipe

Partage des décisions

Journalisation des accès

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes

C’est gratuit, pour toujours.

Débuter maintenant

05. RÉALISATION ET SUIVI DES ACTIONS

Faites le suivi des tâches de votre équipe

Pendant une réunion ou par la suite, Beenote vous permet d’assigner, de faire le suivi et d’accomplir les tâches et de voir les résultats tangibles de vos actions afin de bien mener vos projets d’équipe.

05. STATISTIQUES

Si on ne mesure pas, on ne peut s’améliorer

Obtenez une vue rapide des réunions de votre organisation, de l’assistance aux réunions et même un portrait global des tâches. Vous pouvez même constater le temps que vous avez gagné à utiliser Beenote pour la gestion de vos réunions!