Organisez, tenez votre réunion et assurez le suivi de vos actions avec un outil de gestion de réunions

Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise

Nous simplifions les réunions de plus de 10 000 organisations à travers le monde

Beenote clients

INTRODUCTION

Un seul outil pour faire de vos réunions, un succès d’équipe

Les réunions sont utiles, voire essentielles au sein de l’entreprise. Elles forgent l’esprit d’équipe, la collaboration, et font émerger de nouvelles idées tout en résolvant des problèmes importants.

Beenote prend en charge la planification, l’exécution et le suivi des tâches et vous, le contrôle de vos réunions.

Beenote processus avant pendant aprèes réunion

GESTION DES HORAIRES

Planifiez vos horaires de réunion sans tracas

Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci ce fait directement dans votre calendrier corporatif. Beenote est intégré à Microsoft 365, Teams et Google Agenda pour trouver facilement un horaire qui convient à tous.
gestion horaire Beenote

Gestion des présences

r

Rappels et notifications automatiques

l

Invitations simplifiées

Diminution des courriels

ordre-du-jour-reunions-Beenote

ORDRE DU JOUR

Planifiez votre ordre du jour en équipe

Préparez un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussies avec un modèle déjà établi. Automatiser votre processus de planification de l’ordre du jour.

Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informez vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu’ils puissent être bien préparés.

i

Récurrences et duplication

Joindre des documents, URL

Exportation en format PDF

l

Modèles d'ordre du jour prédéfinis ou à personnaliser

h

Version brouillon

U

Journalisation des accès

TENUE DE LA RÉUNION

Des réunions collaboratives en temps réel

GESTION DES PRÉSENCES

MINUTEUR GLOBAL ET PAR SUJET

ASSIGNEZ DES TÂCHES

DÉCISION CLAIREMENT DÉFINIE

PROPOSEZ ET APPUYEZ UNE DÉCISION

COMPTE RENDU

Partagez le compte rendu rapidement

Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel.

Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu.

compte rendu réunion
l

Processus d'approbation

Exportation format PDF

Z

Registre des comptes rendus

~

Compte rendu privé à l'équipe

*

Partage des décisions

U

Journalisation des accès

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes

C’est gratuit, pour toujours.

GESTION DES TÂCHES

Faites le suivi des tâches de votre équipe

Beenote vous permet d’assigner, faire le suivi,  compléter les tâches et voir les résultats tangibles de vos actions afin de réaliser les objectifs de vos projets et d’être aligné à ceux de votre organisation.

m

Registre des tâches

T

Suivi des tâches ajoutées à l'ordre du jour suivant

Mode observateur

*

Intégration à Microsoft To Do ou Google Tasks

P

Assigner des tâches en temps réel en réunion

N

Gestion des tâches de l'équipe et personnelles

STATISTIQUES

Si on ne mesure pas, on ne peut s’améliorer

Obtenez une vue rapide des réunions de votre organisation, de l’assistance aux réunions et même un portrait global des tâches. Vous pouvez même constater le temps que vous avez gagné à utiliser Beenote pour la gestion de vos réunions!

Beenote abeille fille témoignage

SUCCÈS CLIENT

«Beenote a transformé ma gestion et gouvernance, en plus de faciliter et standardiser les processus. J’ai diminué de 50% le temps consacré aux rencontres. Je passais une journée à la planification de mes réunions et à la publication de celles-ci, et avec Beenote, j’y consacre maintenant qu’une demi-journée. Une économie de temps substantielle, c’est parfait pour moi!»

Sonia Janelle | Gouvernance et support – Direction générale

EntreChefs_PME

 

beeboard

Appliquez une bonne gouvernance pour vos réunions du C.A. et de comités

Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?

Cette brochure vous permettra de présenter Beenote à votre équipe

Rejoignez +10 000 équipes qui ont maintenant des réunions plus efficientes avec Beenote

Pas d'obligation. Aucune carte de crédit requise

Pin It on Pinterest