Bénéficiez de 20% de réduction sur Beeboard
Solution de gestion de réunions pour votre conseil d’administration et assemblée générale annuelle, partenaire de Yapla
Vous vous demandez comment utiliser la technologie au sein de votre OBNL pour maximiser votre gouvernance de manière simple et efficace?
Beenote est fier de vous offrir sa version premium de son système d’opération des réunions pour conseil d’administration, Beeboard, afin de vous accompagner tout au long de votre processus en tant que gestionnaire d’un OBNL.
Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour propulser votre organisme vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.
À titre de membre de Yapla, vous recevrez un rabais instantané de 20% sur la facturation annuelle de la solution Beeboard.
Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise
Plus de 10 000 organisations nous font confiance pour améliorer leurs réunions
GOUVERNANCE
Améliorez la gouvernance par l’entremise de vos réunions
Beeboard est un outil qui est facile d’utilisation, accessible à tous et qui offre aux gestionnaires une gouvernance simplifiée par la gestion des réunions.
Beeboard améliorera grandement l’efficacité de vos conseils d’administration et de vos assemblées générales annuelles grâce à une approche simple, sécuritaire et efficiente.
STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS
Plus de temps pour ce qui compte vraiment: votre conseil d’administration
Utilisez un modèle d’ordre du jour préconstruits ou personnalisé afin de vous donner une structure claire. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous passerez moins de temps en planification et aurez de meilleures réunions du C.A.
Intégrez Beenote à vos agenda Microsoft 365 ou Google
Automatisez les processus
Diminuez le temps passé en rédaction
Répertoriez les informations dans un seul outil
Effectuez des recherches à travers tous vos documents
Centralisez vos documents dans un espace partagé
RÉUNIONS EN LIGNE
Documentez vos C.A. pour de meilleurs résultats
Beeboard est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter par écrit et de conserver une trace audio/vidéo de vos réunions.
Beeboard est complètement intégré à Microsoft Teams.
Gardez une trace écrite/audio des décisions
Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels
Complétez vos réunions en ligne avec des documents officiels
Principales fonctionnalités de la solution Beeboard
(en plus de celles de Beenote)
Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams
Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal
Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions
Adoption du procès-verbal précédent
Prise de notes personnelles et mode secrétaire
Journalisation des accès
Répertoire des procès-verbaux
Bibliothèque et documents privés
Vote en présentiel ou par anticipation
Signature électronique du procès-verbal
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.
Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec
Beenote fut nommé l'un des meilleurs logiciels de gestion de conseil d'administration de 2021 par Digital.com
