Solution de governance par la gestion de réunions pour les membres du C.A.

Nous comprenons l’importance de votre fonction comme membre du conseil d’administration.

Avec Beeboard, vous pouvez faire vos réunions du C.A. de façon sécuritaire, efficiente avec les meilleures informations pour prendre les meilleures décisions.

DERNIÈRE VERSION DE VOS DOCUMENTS

Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour.avec le suivi des accès et approbations.

OUTIL SIMPLE ET INTUITIF

Dans un souci d’offrir l’efficience opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.

GOUVERNANCE COLLABORATIVE

Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.

LA SÉCURITÉ AVANT TOUT

Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos documents est une priorité pour nous.

Assurez une bonne exécution de la réunion

En réunion, Beeboard permet de bien suivre la structure établie en suivant chaque point à l’ordre du jour avec un chronomètre bien visible. Vous pouvez même constater si le temps global de la réunion est respecté. Fini les réunions qui n’en finissent plus

Assurez l’efficience de votre conseil avec, pour chaque sujet, un responsable, un objectif clair et un temps alloué.

Lorsque votre conseil se tient, ajoutez vos notes personnelles, vous pouvez également avoir accès rapidement aux documents relatifs à cette réunion.

Dépôt centralisé, une question de sécurité

La sécurité et la confidentialité des documents sont entre bonnes mains dans Beeboard. Une seule plateforme sécurisée pour l’ensemble des éléments reliés à vos réunions.

Un répertoire de vos comptes rendus ou procès-verbal permet d’avoir accès rapidement à vos documents. De plus, notre outil permet d’effectuer une recherche avancée par mots-clés.

Votre conseil d’administration est entre bonne main avec Beeboard

Ayez accès à tous vos documents, peu importe l’endroit et l’heure en toute sécurité. Vous pouvez même faire votre réunion à distance!

Beeboard est disponible sur l’outil technologique de votre choix.

Sécurité

Avec plus de 20 années d’expérience en solutions sécuritaires pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.

Principales fonctionnalités de Beeboard

Z

PROCESSUS D'APPROBATION DE L'ORDRE DU JOUR

Ayez toujours accès à la dernière version disponible de votre ordre du jour avec les approbations de tous les membres.

VOTE DE LA DÉCISION

Vous pouvez proposer et appuyer une décision directement dans le sujet discuté.

JOURNALISATION DES ACCÈS

Vous pouvez voir la liste des membres qui ont consulté les documents du conseil ou comité.

b

REGISTRE DES TÂCHES ET DÉCISIONS

Chaque décision prise et tâche assignée peuvent être suivies adéquatement.

d

REGISTRE DES SUJETS

Lorsque vous manquez de temps en réunion, un registre des sujets est accessibles pour la prochaine réunion.

U

RECHERCHE AVANCÉE

Vous pouvez rechercher par dossier, équipe, notes, tâches, réunions ou mots-clés.

Organisez votre première réunion du C.A. c’est rapide!