Planifiez, exécutez

et assurez le suivi de vos réunions

Découvrez comment vous serez plus efficient!

Un seul outil pour faire de vos réunions, un succès d’équipe.

Les réunions sont utiles, voire essentielles au sein de l’entreprise. Elles forgent l’esprit d’équipe, la collaboration, et font émerger de nouvelles idées tout en résolvant des problèmes importants.

Beenote prend en charge la planification, l’exécution et le suivi des tâches et vous, le contrôle de vos réunions.

 

01 AVANT LA RÉUNION: GESTION DES HORAIRES

Planifiez vos horaires de réunion sans tracas

Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci ce fait directement dans votre calendrier corporatif. Beenote est intégré à Microsoft Office 365 et Google Agenda pour trouver facilement un horaire qui convient à tous.

Gestion des présences

r

Rappels et notifications automatiques

l

Invitations simplifiées

Diminution des courriels

02 AVANT LA RÉUNION: ORDRE DU JOUR

Planifiez votre ordre du jour en équipe

Préparez un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussie avec un modèle déjà établi. Automatiser votre processus de planification de l’ordre du jour.

Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informer vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu’ils puissent être bien préparés.

 

l

Modèle d'ordre du jour personnalisé

i

Récurrences & duplication

Exportation en format PDF

Joindre des documents, URL

r

Version brouillon

U

Journalisation des accès

03 PENDANT LA RÉUNION: TENUE DE LA RÉUNION

Collaborer en temps réel

Ensemble, complétez vos sujets de discussions.

 

RÉUNION MOBILE

MINUTEUR GLOBAL ET PAR SUJET 

NOTES PERSONNELLES

ENREGISTREMENT AUDIO

ASSIGNATION DE TÂCHES

DÉCISION CLAIREMENT DÉFINIE

PROPOSER ET APPUYER UNE DÉCISION

GESTION DES PRÉSENCES

04 PENDANT ET APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU

Partagez le compte rendu rapidement

Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel.

Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu.

l

Processus d'approbation

Exportation format PDF

Z

Registre des comptes rendus

Compte rendu privé à l'équipe

*

Partage des décisions

U

Journalisation des accès

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes

C’est gratuit, pour toujours.

05 APRÈS LA RÉUNION: RÉALISATION DES ACTIONS / TÂCHES

Suivez la progression des tâches

À tout moment dans votre travail et particulièrement à la suite d’une réunion, connaitre, suivre et accomplir les actions sont des étapes importantes afin de bien mener vos projets d’équipe.

Le Beespace est votre espace de travail privilégié pour faire la gestion de vos tâches. Vous pouvez même faire tout ceci lors de votre réunion, ce qui vous permettra d’atteindre l’efficacité recherchée.

ASSIGNER

PRIORISER

DISTRIBUER PAR COURRIEL

SUIVI DES TÂCHES

NOTIFICATION À LÉCHÉANCE

Beenote, pour toutes les réunions de l’organisation

Membre du conseil

En tout temps, accès sécuritaire à votre documentation du conseil.

En savoir plus >

Comité de direction

Beeboard pour tous les processus entourant vos réunions.

En savoir plus >

Organisateur de réunions

Démarrez votre prochaine réunion en moins de 20 secondes avec Beenote.

En savoir plus >

STATISTIQUES

Si on ne mesure pas, on ne peut s’améliorer

Présences aux réunions

Statistiques de tâches

Vue globale des réunions de l’organisation

comment equipes beenote utilisent beenote

Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?

checklist de réunion

La CHECKLIST essentielle pour réussir AVANT, PENDANT et APRÈS mes réunions

pourquoi choisir beenote

Pourquoi choisir Beenote comme solution de gestion de réunions?

Encore plus de fonctions que vous aimerez

j

Notes sans papier

Prenez vos notes en réunion. Vous conserverez ainsi une trace écrite des points importants. Plus besoin de retranscrire!

U

Recherche avancée

Vous pouvez facilement rechercher par dossier, équipe, notes, tâches, réunions ou mots clés.

Invités

Les invités externes peuvent consulter l’ordre du jour et assister à la réunion en temps réel.

Beespace : Votre tableau de bord

Regroupe toutes vos réunions de la journée, celles à venir, vos tâches et vos notes personnelles.

Registre des décisions

Chaque décision prise peut être mise de l’avant et être suivie adéquatement.

m

Administration

Gestion des équipes, des invitations, des dossiers, configuration du compte

Organisez votre première réunion! C’est gratuit, pour toujours.