Organisez, tenez votre réunion

et assurez le suivi de vos actions.

Un seul outil pour faire de vos réunions, un succès d’équipe.

Les réunions sont utiles, voire essentielles au sein de l’entreprise. Elles forgent l’esprit d’équipe, la collaboration, et font émerger de nouvelles idées tout en résolvant des problèmes importants.

Beenote prend en charge la planification, l’exécution et le suivi des tâches et vous, le contrôle de vos réunions.

 

01 AVANT LA RÉUNION: GESTION DES HORAIRES

Planifiez vos horaires de réunion sans tracas

Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci ce fait directement dans votre calendrier corporatif. Beenote est intégré à Microsoft Office 365 et Google Agenda pour trouver facilement un horaire qui convient à tous.

Gestion des présences

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Rappels et notifications automatiques

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Invitations simplifiées

Diminution des courriels

02 AVANT LA RÉUNION: ORDRE DU JOUR

Planifiez votre ordre du jour en équipe 

Préparez un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussies avec un modèle déjà établi. Automatiser votre processus de planification de l’ordre du jour.

Lorsque votre ordre du jour est rédigé, informer vos coéquipiers du contenu de la réunion par courriel pour qu’ils puissent être bien préparés.

 

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Modèle d'ordre du jour personnalisé

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Récurrences & duplication

Exportation en format PDF

Joindre des documents, URL

r

Version brouillon

U

Journalisation des accès

03. TENUE DE LA RÉUNION

Des réunions collaboratives en temps réel

GESTION DES PRÉSENCES

MINUTEUR GLOBAL ET PAR SUJET 

NOTES PERSONNELLES

DÉCISION CLAIREMENT DÉFINIE

PROPOSEZ ET APPUYEZ UNE DÉCISION

ASSIGNEZ DES TÂCHES

04 PENDANT ET APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU

Partagez le compte rendu rapidement

Économisez du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de votre réunion que vous pourrez facilement imprimer ou transmettre par courriel.

Vous avez accès à plus de 1800 options de visualisation du compte rendu.

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Processus d'approbation

Exportation format PDF

Z

Registre des comptes rendus

Compte rendu privé à l'équipe

*

Partage des décisions

U

Journalisation des accès

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes

C’est gratuit, pour toujours.

05. RÉALISATION ET SUIVI DES ACTIONS

Faites le suivi des tâches de votre équipe.

Pendant une réunion ou par la suite, Beenote vous permet d’assigner, de faire le suivi et d’accomplir les tâches et de voir les résultats tangibles de vos actions afin de bien mener vos projets d’équipe. 

05. STATISTIQUES

Si on ne mesure pas, on ne peut s’améliorer.

Obtenez une vue rapide des réunions de votre organisation, de l’assistance aux réunions et même un portrait global des tâches. Vous pouvez même constater le temps que vous avez gagné à utiliser Beenote pour la gestion de vos réunions!

Beenote, pour toutes les réunions de votre organisation.

MEMBRE DU CONSEIL

Ayez un accès sécuritaire à vos documents du C.A.

COMITÉ DE DIRECTION

Structurez vos réunions de direction avec Beenote.

ANIMATEUR DE RÉUNION

Démarrez votre réunion en moins de 20 secondes.

comment equipes beenote utilisent beenote

Comment les équipes Beenote utilisent Beenote pour leurs réunions?

checklist de réunion

La CHECKLIST essentielle pour réussir AVANT, PENDANT et APRÈS mes réunions

pourquoi choisir beenote

Pourquoi choisir Beenote comme solution de gestion de réunions?

Faites comme plus de 4800 équipes heureuses

d'avoir des réunions plus efficientes.