Le but d’utiliser une solution de gestion de réunions est que ce soit facile et rapide. Nous avons donc apporté des changements à Beenote afin de simplifier votre tâche, au niveau de la création de l’ordre du jour, dont l’ajout d’un seul bouton Nouvelle réunion, pour que vos réunions soient accessibles d’un seul clic.
Vous n’avez qu’à choisir entre démarrer une réunion immédiate ou planifier votre ordre du jour pour une réunion future.
RÉUNION IMMÉDIATE
Il arrive très souvent qu’une réunion non prévue s’ajoute à votre agenda. Vous pourrez donc tenir votre réunion immédiatement et déterminer, sur le moment, les points à discuter à l’ordre du jour ou les ajouter pendant la discussion . Vous pourrez ajouter les détails (notes, tâches et décisions) directement dans le sujet discuté.
Astuce : Si la prise de notes vous demande trop d’attention, enregistrez votre discussion en tout ou partie. Vous pourrez ainsi rester concentré sur ce qui se dit!
RÉUNION FUTURE
Planifiez votre ordre du jour à l’avance avec vos collaborateurs ou partenaires. Le jour J, démarrez tout simplement votre réunion afin de compléter les sujets et d’y ajouter des notes globales ou personnelles (offert en mode Beeteam), d’assigner des tâches ou de proposer/appuyer une décision.
3 vidéos pour vous aider à faire des réunions rapidement avec Beenote (en moins de 20 secondes, promis)
1. Démarrez votre réunion non planifiée.
2. Planifiez une réunion future grâce à la duplication d’une réunion passée.
3.Planifiez une réunion future grâce aux modèles d’ordre du jour.
Vous n’avez plus d’excuse. Voilà maintenant le moment pour vous de profiter de ces nouvelles fonctions. Avec Beenote, il est maintenant facile et surtout RAPIDE de faire une réunion.
