Le but d’utiliser une solution de gestion de réunions est que ce soit facile, rapide et efficient. Nous avons donc apporté de nombreux changements à Beenote afin de simplifier davantage votre processus de réunion. Voilà maintenant le moment pour vous de profiter de ses nouvelles fonctions.
Nous avons décidé d’afficher un nouveau bouton juste pour vous : Nouvelle réunion pour que vos réunions soient accessibles d’un seul clic. Vous n’avez qu’à choisir entre démarrer une réunion immédiate ou planifier votre ordre du jour pour une réunion future.
RÉUNION IMMÉDIATE
Il arrive très souvent qu’une réunion non prévue s’ajoute à votre agenda. Vous pourrez donc tenir votre réunion immédiatement et déterminer sur le moment, les points à discuter à l’ordre du jour. Vous ajoutez les détails directement dans le sujet discuté et le temps s’affiche.
Astuce : Si la prise de notes vous demande trop d’attention, enregistrez votre discussion en tout ou partie. Vous pourrez ainsi rester concentré sur ce qui se dit!
RÉUNION FUTURE
Planifier votre ordre du jour à l’avance avec vos collaborateurs et partenaires. Le jour J, démarrer tout simplement votre réunion afin de compléter les sujets et d’y ajouter les notes globales ou personnelles (offert en mode Beeteam), d’assigner des tâches et proposer/appuyer une décision.
Bon voilà, les 3 vidéos que vous attendiez :
1. Démarrer votre réunion non planifiée
2. Planifier une réunion future grâce à la duplication d’une réunion passée
3.Planifier une réunion future grâce aux modèles d’ordre du jour
Vous n’avez plus d’excuse. Avec Beenote, il est maintenant facile et surtout RAPIDE de faire une réunion.
