Travaillez en équipe sur vos documents de réunion, en mode télétravail

Beenote est un outil collaboratif qui vous permet de structurer votre ordre du jour, de collaborer aux notes en temps réel ou de rédiger rapidement votre compte rendu.

La force de Beenote: documenter vos réunions en ligne.

DOCUMENTEZ VOS RÉUNIONS À DISTANCE

Durant la vidéoconférence, documentez la partie la plus importante, votre réunion

Beenote est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter et de conserver une trace audio et écrite de vos réunions.

Répertoriez les informations au même endroit.

k

Gardez une trace écrite/audio des décisions.

U

Effectuez des recherches à travers tous vos documents.

Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels.

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Centralisez vos documents dans un espace partagé.

STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS EN LIGNE

Redonnez du temps utile aux membres de votre équipe

Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.

Organisez le télétravail en équipe.

j

Diminuez le temps passé en rédaction.

Automatisez les processus.

Désignez des rôles: animateur, gestionnaire, preneur de notes.

m

Classez vos projets par dossier, par équipe.

Beenote s'utilise simultanément avec votre outil de visioconférence préféré

COLLABORATION D’ÉQUIPE

Travaillez ensemble, à distance

Les réunions sont d’autant plus importantes en télétravail, car elles vous permettent de rester à jour sur l’avancement des projets et d’assurer le suivi des tâches. Beenote vous permet de contribuer à l’écriture de vos documents, de prendre des notes collaboratives lors de vos réunions à distance.

Facilitez le télétravail collaboratif à distance.

Z

Faites la gestion des tâches quotidiennes.

Travaillez à plusieurs sur vos documents.

l

Contribuez aux notes en temps réel.

Enregistrez vos réunions, idéal pour les absents.

Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable : quoi de mieux pour être efficace!!

Annick Breton, CPA, CGA

Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton

Documentez vos réunions en ligne dès maintenant!