partenariat Action-Miro
partenariat Action Miro

Beenote est fier partenaire d’Action Miro

Solution de gestion de réunions pour votre conseil d’administration, comités et équipes

Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise

Plus de 10 000 organisations nous font confiance pour améliorer leurs réunions

Beenote clients

STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS

Plus de temps pour ce qui compte vraiment: vos réunions

Utilisez un modèle d’ordre du jour préconstruits ou personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous passerez moins de temps en planification et aurez de meilleures réunions.

réunion structurée

Organisez le télétravail en équipe

Automatisez les processus

m

Classez vos projets par dossier, par équipe

j

Diminuez le temps passé en rédaction

Désignez des rôles: animateur, gestionnaire, preneur de notes

1

Intégrez Beenote à vos outils Microsoft 365 ou Google

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RÉUNIONS EN LIGNE

Documentez vos réunions en ligne pour de meilleurs résultats

Beenote est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter par écrit et de conserver une trace audio/vidéo de vos réunions.

Beenote est complètement intégré à Microsoft Teams.

Répertoriez les informations dans un seul outil

U

Effectuez des recherches à travers tous vos documents

\

Centralisez vos documents dans un espace partagé

j

Gardez une trace écrite/audio des décisions

Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels

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Complétez vos réunions en ligne avec des documents officiels

SUIVI DES TÂCHES

Atteignez les résultats souhaités avec un meilleur suivi des tâches de réunion 

Durant une réunion, attribuez des tâches aux participants pour ensuite en faire le suivi post-réunion adéquatement

Faites-en la gestion dans le registre des tâches pour mener à terme vos projets d’équipe et de voir les résultats tangibles de vos actions.

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1

Intégration à Microsoft To Do et Google Tasks

e

Classification par priorité et notification à échéance

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Gestion des tâches personnelles et/ou de l’équipe

beenote gouvernance

GOUVERNANCE

Améliorez la gouvernance par l’entremise de vos réunions

Beenote est un outil qui est facile d’utilisation, accessible à tous et qui offre aux gestionnaires une gouvernance simplifiée par la gestion des réunions.

Appliquer de bonnes pratiques simple, sécuritaire et efficiente est maintenant possible avec Beenote.

Principales fonctionnalités de la solution Beenote

Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams

modèle-ordre-du-jour-beenote

Modèles d'ordre du jour et de compte rendu

registre sujets, decisions, taches

Registre de tâches et décisions

répertoire procès-verbaux

Répertoire des procès-verbaux

Journalisation des accès

notes collaboratives en temps réel

Notes collaboratives en temps réel

assignation de tâches

Attribution de tâches et suivi

gestion-presences

Gestion des présences

Statistiques de réunions

Statistiques de réunions

authentification deux facteurs

Authentification à double facteur

Vicky-Viscalis

« Beenote est un outil qui nous permet déjà à l’interne autant que chez mes clients d’améliorer les façons de déléguer des tâches en enregistrant les consignes vocales qui sont données pour chacune des tâches, ce qui facilite la prise de notes. De plus, l’outil permet surtout de faire un suivi efficace des tâches déléguées. »

Vicky Vaskelis, ing.
Multientrepreneure et Coach d’affaires pour PME
Action-Miro Coaching et REUSSIRenAFFAIRES.com

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Faites de la gestion de vos réunions un succès avec Beenote!

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