Maîtrisez vos réunions du conseil d’administration et de comités, de l’ordre du jour aux procès-verbaux

Meilleur logiciel de gestion du conseil d'administration
Successful customers

Beeboard, un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration et de comités

Beeboard est la solution parfaite pour documenter avant, pendant et après vos réunions du conseil d’administration et de comités. Vous pouvez isoler de façon sécuritaire les équipes, réunions, documents et décisions pour une confidentialité complète.

Avec Beeboard, vous pourrez tenir des réunions efficaces, avec les meilleures informations, pour prendre les meilleures décisions. Notre approche permet d’atteindre les meilleurs niveaux de gouvernance qui sont attendus.

Beeboard vous apporte une approche simple, abordable, sécure et efficiente pour documenter votre gouvernance.​

GOUVERNANCE

Beeboard vous supporte vers une meilleure gouvernance

Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires et administrateurs qui veulent appliquer de bonnes pratiques de gouvernance par la gestion des réunions.

Beeboard joue un rôle central de soutien dans le partage d’information, la prise de décision et la gestion de risque, critères qui attestent d’une bonne gouvernance.

Beeboard améliorera grandement l’efficacité de vos conseils d’administration et comités grâce à une approche simple, sécuritaire et efficiente.

BIBLIOTHÈQUE PRIVÉE

Votre livre de société virtuelle à un seul endroit

La bibliothèque contient votre mémoire institutionnelle qui permet un accès rapide au livre de société virtuel en fonction des droits accordés à chaque membre de l’équipe.

La centralisation des documents vous permettra de les mettre rapidement à jour avec les dernières informations disponibles dans un seul outil, Beeboard.

 

livre société virtuelle

De meilleures pratiques de gestion du conseil d’administration et des comités

integration solution

INTÉGRÉ AUX OUTILS QUE VOUS UTILISEZ

Documentez vos CA et comités qui se tiennent en ligne

Les intégrations à Microsoft 365, Teams ou Google Workspace permettent d’être complètement intégrées à votre calendrier et vos tâches.

L’intégration à Microsoft Teams permet également d’utiliser toute la puissance de leur outil de vidéoconférence et de documenter vos réunions à distance et d’en assurer un suivi efficace.

SÉCURITÉ

La sécurité de vos documents, une priorité pour nous

Avec plus de 20 années d’expérience en solution sécuritaire pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous accordez à la sécurité.

* Ces certifications sont conformes et ont été attribuées à ses détenteurs par les autorités appropriées en la matière.

integration solution

Confidentialité

Nous comprenons l’importance de conserver les données privées, privées.

BIBLIOTHÈQUE PRIVÉE

Équipe privée

Données sensibles privées

Isabelle Ducharme

Autrefois, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.

Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.

Isabelle Ducharme
Directrice générale, Sport Québec

3 étapes faciles pour des CA et comités structurés

ÉTAPE 1

Rédigez facilement votre ordre du jour

Beeboard facilitera votre travail en vous offrant une structure d’ordre du jour se basant sur un modèle préconstruit ou personnalisé selon les critères de votre organisation.

reunion CA ordre-du-jour
réunion conseil d'administration

ÉTAPE 2

Beeboard vous rend la tâche plus simple

Lors de vos CA et comités, vous pouvez prendre des notes personnelles ou les partager en temps réel, selon votre préférence. La fonction d’horodatage se fait automatiquement lors de vos réunions et s’ajoutent ensuite à vos procès-verbaux.

Consigner les décisions ou résolutions dans un registre, assigner des tâches lors de votre conseil et suivre le progrès de celles-ci d’une réunion à l’autre.

ÉTAPE 3

Beeboard prend en charge vos procès-verbaux

Beeboard simplifiera encore plus votre travail car à la fin de votre conseil, votre procès-verbal pourrait être rédigé jusqu’à 80%!

La recherche avancée dans la solution vous permettra de retrouver aisément des informations telles que procès-verbaux, fichiers, décisions, résolutions et actions.

compte rendu, suivis décisions et recherche

Principales fonctionnalités de la solution Beeboard

(en plus de celles de Beenote)

Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams

processus approbation

Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal

registre sujets, decisions, taches

Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions

adoption procès-verbal

Adoption du procès-verbal précédent

Notes personnelles

Prise de notes personnelles

Journalisation des accès

répertoire procès-verbaux

Répertoire des procès-verbaux

bibliothèque privée

Bibliothèque et documents privés

vote-decision

Système de vote intégré (prochainement)

signature procès-verbal

Signature du procès-verbal (prochainement)

Les gestionnaires utilisent Beeboard pour planifier efficacement leurs réunions

membre conseil d'administration

Pour votre conseil d’administration

réunion de comité

Pour vos comités de direction

Une bonne gouvernance commence par de bonnes pratiques de gestion des réunions

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