Maîtrisez vos réunions du conseil d’administration et de comités, de l’ordre du jour aux procès-verbal

Beeboard, un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration et de comités

Beeboard est la solution parfaite pour documenter avant, pendant et après vos réunions du conseil d’administration et de comités. Vous pouvez isoler de façon sécuritaire les équipes, réunions, documents et décisions pour une confidentialité complète.

Avec Beeboard, vous pourrez tenir des réunions efficaces, avec les meilleures informations, pour prendre les meilleures décisions. Notre approche permet d’atteindre les meilleurs niveaux de gouvernance qui sont attendus.

Beeboard vous apporte une approche simple, abordable, sécure et efficiente pour documenter votre gouvernance.

GOUVERNANCE

Beeboard vous supporte vers une meilleure gouvernance

Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires et administrateurs qui veulent appliquer de bonnes pratiques de gouvernance par la gestion des réunions.

Beeboard joue un rôle central de soutien dans le partage d’information, la prise de décision et la gestion de risque, critères qui attestent d’une bonne gouvernance.

Beeboard améliorera grandement l’efficacité de vos conseils d’administration et comités grâce à une approche simple, sécuritaire et efficiente.

BIBLIOTHÈQUE PRIVÉE

Votre livre de société virtuelle à un seul endroit

La bibliothèque contient votre mémoire institutionnelle qui permet un accès rapide au livre de société virtuel en fonction des droits accordés à chaque membre de l’équipe.

La centralisation des documents vous permettra de les mettre rapidement à jour avec les dernières informations disponibles dans un seul outil, Beeboard.

MODE SECRÉTAIRE

Prenez vos notes en mode privée

Lorsque le mode secrétaire est activé, certains sujets peuvent être en mode confidentiel pour certaines personnes.

Durant votre conseil d’administration ou comité, selon les participants autorisés, la prise de notes en temps réel est caché aux participants.

Une fois la réunion terminée, le preneur de notes peut réviser ses notes et les rendre officielles dans le procès-verbal.

De meilleures pratiques de gestion du conseil d’administration et des comités

Faites l'essai de Beeboard maintenant

INTÉGRÉ AUX OUTILS QUE VOUS UTILISEZ

Documentez vos CA et comités qui se tiennent en ligne

Les intégrations à Microsoft 365, Teams ou Google Workspace permettent d’être complètement intégrées à votre calendrier et vos tâches.

L’intégration à Microsoft Teams permet également d’utiliser toute la puissance de leur outil de vidéoconférence et de documenter vos réunions à distance et d’en assurer un suivi efficace.

SÉCURITÉ

La sécurité de vos documents, une priorité pour nous

Avec plus de 20 années d’expérience en solution sécuritaire pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous accordez à la sécurité.

* Ces certifications sont conformes et ont été attribuées à ses détenteurs par les autorités appropriées en la matière.

Confidentialité

Nous comprenons l’importance de conserver les données privées, privées.

BIBLIOTHÈQUE PRIVÉE

Équipe privée

Données sensibles privées

authentification à deux facteurs

À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.

Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.

Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec

3 étapes faciles pour des CA et comités structurés

ÉTAPE 1

Rédigez facilement votre ordre du jour

Beeboard facilitera votre travail en vous offrant une structure d’ordre du jour se basant sur un modèle préconstruit ou personnalisé selon les critères de votre organisation.

ÉTAPE 2

Beeboard vous rend la tâche plus simple

Lors de vos CA et comités, vous pouvez prendre des notes personnelles ou les partager en temps réel, selon votre préférence. La fonction d’horodatage se fait automatiquement lors de vos réunions et s’ajoutent ensuite à vos procès-verbaux.

Consigner les décisions ou résolutions dans un registre, assigner des tâches lors de votre conseil et suivre le progrès de celles-ci d’une réunion à l’autre.

ÉTAPE 3

Beeboard prend en charge vos procès-verbaux

Beeboard simplifiera encore plus votre travail car à la fin de votre conseil, votre procès-verbal pourrait être rédigé jusqu’à 80%!

La recherche avancée dans la solution vous permettra de retrouver aisément des informations telles que procès-verbaux, fichiers, décisions, résolutions et actions.