Solution de gestion de réunion du comité de direction
Conçu pour le gestionnaire occupé: simple, rapide et sécuritaire
Vous tenez régulièrement des réunions du comité de direction afin de partager des informations stratégiques et planifier les prochaines étapes? Beeboard est là pour vous permettre de rester concentré sur ce qui se dit.
Beeboard prend en charge la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi des tâches en post réunion. D’une utilisation simple à une gestion efficace, Beeboard est fait pour vous.
Dernière version de vos documents
Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour grâce à notre portail centralisé ainsi qu’un suivi des accès.
Outil simple et intuitif
Dans un souci d’offrir l’efficience opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.
Gouvernance collaborative
Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.
La sécurité avant tout
Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos documents est une priorité pour nous.
AVANT LA RÉUNION: ORDRE DU JOUR
Préparez un ordre du jour clair et structuré
Gagnez du temps de rédaction en utilisant un modèle d’ordre du jour que vous utiliserez pour l’ensemble de vos comités de direction. Vous pouvez également écrire cet ordre du jour en collaboration avec chaque membre concerné. Vous pouvez également faire le suivi des versions et approuver les modifications.
Lorsque l’ordre du jour est approuvé, chaque participant est avisé par courriel et peut le consulter sur l’appareil de son choix, afin d’être bien préparé à la réunion.
PENDANT LA RÉUNION
Durant votre réunion du comité de direction, soyez efficace et respectez le temps prévu
Le temps est la denrée la plus rare et il est fréquent que les réunions s’éternisent. Avec Beeboard, soyez enfin à l’heure et même avant l’heure en respectant l’heure avec notre chronomètre intégré.
Déterminez en premier lieu, le temps par sujet et suivra automatiquement celui global de la réunion. Vous pouvez même prévoir les pauses! L’indicateur de temps vous indiquera si vous êtes à l’avance ou en retard sur votre sujet et comptabilisera celui-ci sur le temps global de la réunion.
Désormais, terminez à l’heure votre prochaine rencontre!
PENDANT / APRÈS LA RÉUNION: LE COMPTE RENDU
Partagez le compte rendu rapidement
Lors de vos réunions, complétez instantanément vos sujets à l’ordre du jour, appuyez des décisions et déterminez les actions à prendre.
Lorsque votre réunion du comité de direction sera terminé, il vous restera uniquement à réviser les éléments de votre compte rendu et de le transmettre à tous par courriel. Il sera également disponible via le registre des comptes rendus.
Si vous ne pouvez être présent, l’enregistrement audio de la réunion vous permettra d’écouter certaines parties de la réunion et/ou d’écrire rapidement le compte rendu.
Principales fonctionnalités de la solution Beeboard
(en plus de celles de Beenote)
Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams
Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal
Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions
Adoption du procès-verbal précédent
Prise de notes personnelles & Mode secrétaire
Journalisation des accès
Répertoire des procès-verbaux
Bibliothèque et documents privés
Vote en présentiel ou par anticipation
Signature électronique du procès-verbal
Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci se fait dans votre calendrier corporatif
STATISTIQUES
Atteignez les objectifs organisationnels avec une mesure efficace des comités de direction
Des rapports statistiques vous sont présentés dont ceux de l’avancement des tâches en cours, des statistiques générales sur les réunions et l’assistance à celles-ci.
Vous pouvez voir rapidement les éléments à améliorer dans votre organisation, par exemple être à temps dans les projets ou le dépassement des coûts et savoir ceci vous aidera grandement à planifier adéquatement votre temps et vos ressources.
Sécurité
La sécurité de vos documents, une priorité pour nous
Avec plus de 20 années d’expérience en solution sécuritaire pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.
* Ces certifications sont conforment et ont été attribuées à ses détenteurs par les autorités appropriées en la matière.