Faites le comparatif des logiciels de réunions du conseil d’administration disponibles sur le marché

Sécuritaire et simplifié, Beeboard peut optimiser vos réunions de conseil d’administration et du même coup, celle de toutes vos équipes. Une solution de gestion de réunions complète et facile d’utilisation pour toute votre organisation !

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gouvernance

Des réunions simplifiées pour une meilleure gouvernance

L’interface de Beenote est encore plus épurée que d’autres solutions sur le marché en plus d’être accessible en ligne, ce qui rend l’implantation et l’utilisation beaucoup plus simple. Aucunement besoin de matériel supplémentaire ou d’un technicien pour installer Beeboard!

Notre outil, disponible en français et anglais, s’adapte aussi à votre type de réunion que ce soit pour votre conseil d’administration, votre comité de direction ou réunion d’équipe.

Un outil qui vous accompagne dans le processus complet

Notre solution comporte des fonctions adaptées selon vos besoins et contrairement à d’autres logiciel, Beeboard s’intègre à vos outils corporatifs, comme la suite de Google Workspace et Microsoft 365.

  • Ayez tout le contenu de votre calendrier à un seul endroit, Beeboard se synchronise aussi à Outlook Calendar ou Google Agenda.
  • Faites vos réunions de CA en mode virtuel avec Teams et suivez l’ordre du jour avec Beeboard intégré.
  • Parce que vos suivis sont aussi importants que vos réunions, gérez vos tâches synchronisées à même Google Task ou Microsoft To do.

Le monde de vos réunions est centralisé sans délaisser vos logiciels préférés!

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sécurité

Plus d’accessibilité dans une solution sécurisée

Avec certaines solutions de gestion de réunions, vous devez absolument obtenir une soumission en ligne pour connaître leur prix tandis qu’avec Beeboard nous vous partageons le prix de nos forfaits en toute transparence, aucune surprise!

Notre outil priorise aussi la sécurité avec un haut standard de sécurité international, l’authentification à double facture et la documentation protégé avec un contrôle des accès.

Vous pouvez explorer notre logiciel librement avec notre panoplie de ressources accessibles, notre page nouveauté, notre page Beenote Academy et avec notre essaie gratuit de 30 jours.

La planification de vos réunions du CA adaptée aux secrétaires

La tâche administrative de vos réunions de conseil d’administration est améliorée instantanément avec Beeboard. Notre outil vous offre un environnement pratique pour les secrétaires avec notre fonction exclusive, le mode secrétaire qui rend la prise de note confidentielle selon les participants.

La rédaction de votre ordre du jour est facile avec nos modèles d’ordre du jour concis et personnalisables. Avec Beeboard, les paramétrages de confidentialité de vos équipes sont une autre fonction essentielle pour vos différents comités. 

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Découvrez les fonctionnalités clés de Beeboard qui le distingue de la concurrence

Faites-vite le comparatif des logiciels.
Voyez comment Beeboard est la solution de choix pour faire la gestion de vos conseils d’administration.

Système

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Intégration à Google Workspace et Microsoft 365  
   
Intégration à Teams       
Nombres d’invités externes par réunions 10 invités + le nombre de licences d’utilisateurs Aucun, limité par le nombre d’utilisateurs Aucun, limité par le nombre d’utilisateurs 2 à illimités avec les versions supérieurs  Aucun, limité par le nombre d’utilisateurs Aucun, limité par le nombre d’utilisateurs
Plusieurs équipes dans un compte n/a n/a
Hébergement En ligne Hors ligne  Hors ligne, tablettes requises En ligne Hors ligne  En ligne
Accessibilité des prix sur le site
Essaie gratuit en ligne Oui, mais avec demande de démo Oui, mais avec demande de démo  

 

Préparation de la réunion

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Modèle d’ordre du jour personnalisable  
Mode brouillon
Assignation des rôles pour la réunion
Leader, partenaires et participants n/a

Conduite de la réunion

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Édition de l’ordre du jour  Modifiable en temps réel et collaboratif Format PDF avec notes Format PDF avec notes Format PDF avec notes Modifiable en temps réel Format PDF avec notes
Système de votes        
Fonction notes personnelles reliés à l’ordre du jour
Mode secrétaire
Assignation de tâches durant la réunion
Chronomètre de la réunion et par sujet
Relevé de présences n/a

Après la réunion

 

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Tâches intégrées à Google Task ou Microsoft To Do    
Envoie du compte rendu/procès verbal
  • Par courriel avec lien sécurisé
  • Consultable sur la plateforme
Consultable sur la plateforme Consultable sur la plateforme
  • Par courriel avec lien sécurisé
  • Consultable sur la plateforme
Consultable sur la plateforme
  • Par courriel avec lien sécurisé
  • Consultable sur la plateforme
Signature électronique
Registres de documents de réunions
  • Ordre du jour
  • Compte rendu
  • Sujets
  • Tâches
  • Notes
  • Décisions
  • Résolutions
  • Ordre du jour
  • Notes
  • Tâches
  • Compte rendu
  • Ordre du jour
  • Tâches
  • Compte rendu
  • Ordre du jour
  • Compte rendu
  • Tâches
  • Votes
  • Ordre du jour
  • Tâches
  • Compte rendu
  •  Ordre du jour
  • Compte rendu
  • Tâches
  • Décisions

 

Évaluation et statistique de réunion

Pourquoi Beeboard est la meilleure solution pour votre conseil d’administration?

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Parce que notre outil simplifie vos communications et collaborations dans votre conseil d’administration pour une meilleure gouvernance. Avec son interface minimaliste et facile d’implantation, vous aurez plus de temps pour les choses qui compte.

Beeboard s’adapte à vos besoins autant pour vos réunions de conseil d’administration, de comité de direction ou même celles de vos équipes. Nous avons misé sur une solution de gestion de réunion versatile et accessible et non restreint à un environnement strictement corporatif.

Choisir Beeboard, c’est choisir une entreprise transparente avec vous où la sécurité est une priorité. Laissez-nous transformer l’univers de vos réunions!

Isabelle Ducharme

À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s'assurer de partager le maximum d'information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.

Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l'organisme.

Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec

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Comment bien choisir une solution de gestion de réunions pour conseil d’administration

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Découvrez l’univers de Beeboard et ces avantages pour votre gouvernance

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