Lors de vos réunions en ligne, travaillez efficacement en équipe sur vos documents 

Lors de vos réunions en ligne, travaillez efficacement en équipe sur vos documents

Beenote est un outil collaboratif de gestion des réunions en ligne qui vous permet de structurer l’ordre du jour, de collaborer aux notes en temps réel ou de rédiger rapidement votre compte rendu.

La force de Beenote: documenter vos réunions virtuelle.

DOCUMENTEZ VOS RÉUNIONS À DISTANCE

Durant la vidéoconférence, documentez la partie la plus importante, votre réunion

Beenote est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter et de conserver une trace audio et écrite de vos réunions.

Beenote est intégré à Microsoft Teams et s’utilise conjointement durant vos réunions en ligne.

Répertoriez les informations au même endroit

U

Effectuez des recherches à travers tous vos documents

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Centralisez vos documents dans un espace partagé

j

Gardez une trace écrite/audio des décisions

Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels

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Complétez votre outil de vidéoconférence avec des documents officiels

STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS À DISTANCE

Redonnez du temps utile aux membres de votre équipe

Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.

Organisez le télétravail en équipe

Automatisez les processus

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Classez vos projets par dossier, par équipe

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Diminuez le temps passé en rédaction

Désignez des rôles: animateur, gestionnaire, preneur de notes

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Intégrez Beenote à vos outils Microsoft 365 ou Google

Beenote s’utilise simultanément avec votre outil de visioconférence préféré

gestion des réunions en ligne

COLLABORATION D’ÉQUIPE

Travaillez ensemble, à distance, sur la gestion des réunions en ligne

Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.

Facilitez le télétravail collaboratif à distance

Travaillez à plusieurs sur vos documents

Enregistrez vos réunions, idéal pour les absents

Z

Faites la gestion des tâches quotidiennes

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Contribuez aux notes en temps réel

Limitez les réunions physiques

Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable: quoi de mieux pour être efficace!

Annick Breton, CPA, CGA
Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton

Successful customers

Faites de la gestion de vos réunions en ligne un succès avec Beenote!

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