Lors de vos réunions en ligne, travaillez efficacement en équipe sur vos documents
Lors de vos réunions en ligne, travaillez efficacement en équipe sur vos documents
Beenote est un outil collaboratif de gestion des réunions en ligne qui vous permet de structurer l’ordre du jour, de collaborer aux notes en temps réel ou de rédiger rapidement votre compte rendu.
La force de Beenote: documenter vos réunions virtuelle.
DOCUMENTEZ VOS RÉUNIONS À DISTANCE
Durant la vidéoconférence, documentez la partie la plus importante, votre réunion
Beenote est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter et de conserver une trace audio et écrite de vos réunions.
Beenote est intégré à Microsoft Teams et s’utilise conjointement durant vos réunions en ligne.
Répertoriez les informations au même endroit
Effectuez des recherches à travers tous vos documents
Centralisez vos documents dans un espace partagé
Gardez une trace écrite/audio des décisions
Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels
Complétez votre outil de vidéoconférence avec des documents officiels
STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS À DISTANCE
Redonnez du temps utile aux membres de votre équipe
Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.
Organisez le télétravail en équipe
Automatisez les processus
Classez vos projets par dossier, par équipe
Diminuez le temps passé en rédaction
Désignez des rôles: animateur, gestionnaire, preneur de notes
Intégrez Beenote à vos outils Microsoft 365 ou Google
Beenote s’utilise simultanément avec votre outil de visioconférence préféré
COLLABORATION D’ÉQUIPE
Travaillez ensemble, à distance, sur la gestion des réunions en ligne
Utilisez un modèle d’ordre du jour personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous aurez moins de réunions, mais surtout de meilleures réunions.
Facilitez le télétravail collaboratif à distance
Travaillez à plusieurs sur vos documents
Enregistrez vos réunions, idéal pour les absents
Faites la gestion des tâches quotidiennes
Contribuez aux notes en temps réel
Limitez les réunions physiques
Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable: quoi de mieux pour être efficace!
Annick Breton, CPA, CGA
Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton
