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Modèle d’ordre du jour pour votre conseil d’administration
Un modèle d’ordre du jour pour votre conseil d’administration vous permettant de prendre de meilleures décisions avec des réunions conformes qui optimisent votre gouvernance.
Optimisez la gouvernance de votre conseil d’administration
La réunion d’un conseil d’administration a pour objectif principal de réunir les membres pour établir des décisions d’un organisme. C’est par une approche structurée, mais simple, dans la planification, l’exécution et de leur suivi des réunions et des décisions prises qu’une bonne gouvernance peut se matérialiser.
La base commence par un ordre du jour collaboratif et concis qui vous permet d’être efficace lors du conseil d’administration et des prises de décisions.
Les bénéfices d’un modèle d’ordre du jour qui est conforme à votre conseil d’administration
RESPECTE LA STRUCTURE ET LA SÉCURITÉ
Détaillez les rôles, responsabilités, objectifs et tâches de chacun pour une meilleure préparation
AMÉLIORER LA PRISE DE DÉCISION
L’ordre du jour permet de rester focalisé sur la discussion pour prendre des décisions beaucoup plus éclairées
MEILLEURE PRÉPARATION DES MEMBRES
Un ordre du jour accessible permet aux membres d’être plus engagés avant et pendant la réunion ce qui les amène à être mieux préparés
ASSURE UNE MEILLEURE GOUVERNANCE
L’ordre du jour assure une structure claire aux présentateurs pour rester centré sur les sujets importants
Comment utiliser l’ordre du jour pour votre conseil d’administration
L’ordre du jour doit être préétabli pour que tous les membres du conseil d’administration puissent y ajouter leur point et le consulter avant la réunion. Ce document est le squelette de la rencontre qui permet de rester concentré sur le même sujet et de respecter le temps de la rencontre pour ainsi consigner de meilleures décisions.
À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.
Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.
Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec