Rehaussez vos réunions Teams avec l’intégration Beenote

Microsoft Teams permet de faire vos réunions; Beenote les documente avant, pendant et après. Qu’est-ce qu’une réunion sans ordre du jour/objectifs? Qui a dit quoi et quelles tâches doit-on faire et par qui après cette réunion? Des questions que Beenote permet de résoudre de façon efficace et simple. Que ce soit pour votre conseil d’administration, vos comités de direction ou pour les opérations, Teams et Beenote est votre duo gagnant.

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GOUVERNANCE

Améliorez la gouvernance par une meilleure gestion de vos réunions

Impliquez chaque membre de votre équipe à mettre en place des bonnes pratiques de réunions. À tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation, la prise de décision est primordiale et se doit d’être faite de manière structurée. Les décisions qui sont documentées par de bonnes informations permettent ainsi une meilleure gouvernance.

Maximisez vos réunions en combinant Beenote et Teams, pour une vision complète des activités de votre organisation.

INFORMATION STRUCTURÉE

Prenez de meilleures décisions

Retrouvez rapidement une information, une décision, une tâche grâce à la recherche avancée à travers tous vos documents de réunion. Vous avez même accès à un registre des décisions et tâches pour un meilleur suivi organisationnel.

Ayez dès maintenant de bonnes pratiques de gestion de réunion

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SÉCURITÉ

Insérez tout type de document dans vos réunions

En plus de répondre à de nombreuses normes de sécurité, Beenote permet d’utiliser toute la sécurité que vous avez implanté dans votre organisation en utilisant tous les types de documents que vous avez dans votre OneDrive ou Sharepoint.

COLLABORATION

Collaborez en temps réel, peu importe le fuseau horaire et le pays

Continuez à travailler à vos documents Word, Excel et ajoutez-les à votre ordre du jour pour avoir un accès rapide durant votre réunion.

Collaborez avec vos collègues à l’écriture de l’ordre du jour et du compte rendu, documentez les sujets en temps réel durant la vidéoconférence et assignez les tâches durant la réunion et faites le suivi de celles-ci à vos prochaines rencontres. Les tâches Beenote sont synchronisées avec To Do et vice-versa.

Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable : quoi de mieux pour être efficace!!

Annick Breton, CPA, CGA

Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton

3 étapes faciles pour intégrer Beenote à Teams

#1. Dans le bas du menu de gauche de Teams, cliquez sur l’icône Applis

#2. Recherchez Beenote et ajoutez-le à votre équipe

#3. Faites votre inscription dans Beenote et débutez

Obtenez plus d’information sur l’intégration dans l’aide Beenote Academy>

Organisez votre première réunion de comité de direction, c’est rapide!

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