Solution de gouvernance par la gestion du conseil d’administration
Nous comprenons l’importance de votre fonction comme membre du conseil d’administration
Avec Beeboard, vous pouvez faire la gestion de vos conseil d’administration de façon sécuritaire, efficiente avec les meilleures informations pour prendre les meilleures décisions.
Dernière version de vos documents
Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour grâce à notre portail centralisé ainsi qu’un suivi des accès.
Outil simple et intuitif
Dans un souci d’offrir l’efficience opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.
Gouvernance collaborative
Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.
La sécurité avant tout
Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos documents est une priorité pour nous.
Assurez une bonne gestion du conseil d’administration
En réunion, Beeboard permet de bien suivre la structure établie en suivant chaque point à l’ordre du jour avec un chronomètre bien visible. Vous pouvez même constater si le temps global de la réunion est respecté. Fini les réunions qui n’en finissent plus
Assurez l’efficience de votre conseil avec, pour chaque sujet, un responsable, un objectif clair et un temps alloué.
Lorsque votre conseil se tient, ajoutez vos notes personnelles, vous pouvez également avoir accès rapidement aux documents relatifs à cette réunion.
Dépôt centralisé, une question de sécurité
La sécurité et la confidentialité des documents sont entre bonnes mains dans Beeboard. Une seule plateforme sécurisée pour l’ensemble des éléments reliés à vos réunions.
Un répertoire de vos comptes rendus ou procès-verbal permet d’avoir accès rapidement à vos documents. De plus, notre outil permet d’effectuer une recherche avancée par mots-clés.
Principales fonctionnalités de la solution Beeboard
(en plus de celles de Beenote)
Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams
Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal
Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions
Adoption du procès-verbal précédent
Prise de notes personnelles & Mode secrétaire
Journalisation des accès
Répertoire des procès-verbaux
Bibliothèque et documents privés
Vote en présentiel ou par anticipation
Signature électronique du procès-verbal
Beeboard est disponible sur l’outil technologique de votre choix.
Sécurité
Avec plus de 20 années d’expérience en solutions sécuritaires pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.
