Solution de gouvernance par la  gestion du conseil d’administration

Nous comprenons l’importance de votre fonction comme membre du conseil d’administration

Avec Beeboard, vous pouvez faire la gestion de vos conseil d’administration de façon sécuritaire, efficiente avec les meilleures informations pour prendre les meilleures décisions.

Dernière version de vos documents

Ayez toujours en main la dernière version disponible de votre ordre du jour grâce à notre portail centralisé ainsi qu’un suivi des accès.

Outil simple et intuitif

Dans un souci d’offrir l’efficience opérationnelle, Beeboard est simple d’utilisation et convivial.

Gouvernance collaborative

Augmentez votre gouvernance corporative par la collaboration de tous les niveaux hiérarchiques.

La sécurité avant tout

Avec plus de 20 ans d’expérience, la sécurité de vos documents est une priorité pour nous.

Assurez une bonne gestion du conseil d’administration

En réunion, Beeboard permet de bien suivre la structure établie en suivant chaque point à l’ordre du jour avec un chronomètre bien visible. Vous pouvez même constater si le temps global de la réunion est respecté. Fini les réunions qui n’en finissent plus

Assurez l’efficience de votre conseil avec, pour chaque sujet, un responsable, un objectif clair et un temps alloué.

Lorsque votre conseil se tient, ajoutez vos notes personnelles, vous pouvez également avoir accès rapidement aux documents relatifs à cette réunion.

Dépôt centralisé, une question de sécurité

La sécurité et la confidentialité des documents sont entre bonnes mains dans Beeboard. Une seule plateforme sécurisée pour l’ensemble des éléments reliés à vos réunions.

Un répertoire de vos comptes rendus ou procès-verbal permet d’avoir accès rapidement à vos documents. De plus, notre outil permet d’effectuer une recherche avancée par mots-clés.

Principales fonctionnalités de la solution Beeboard

Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams

processus approbation

Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal

registre sujets, decisions, taches

Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions

adoption procès-verbal

Adoption du procès-verbal précédent

Notes personnelles

Prise de notes personnelles

Journalisation des accès

équipe privée

Équipe privée

bibliothèque privée

Bibliothèque et documents privés

répertoire procès-verbaux

Répertoire des procès-verbaux

système vote

Système de vote intégré (à venir prochainement)

Ayez accès à tous vos documents, peu importe l’endroit et l’heure en toute sécurité. Vous pouvez même faire votre réunion à distance!

Beeboard est disponible sur l’outil technologique de votre choix.

Sécurité

Avec plus de 20 années d’expérience en solutions sécuritaires pour tribunaux, les créateurs de Beenote savent et comprennent l’importance que vous misez sur la sécurité.

Votre conseil d’administration est entre de bonnes mains avec Beeboard

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