Intégrez vos réunions Beenote à Google Agenda et synchronisez vos tâches à Google Tasks. Tout pour réussir vos réunions

GOOGLE AGENDA

Vos réunions Beenote ajoutées directement à votre calendrier

Oubliez tous ces allers-retours de courriel afin de connaitre la disponibilité de tous. Tout ce fait à même votre calendrier.

l

Ajoutez l'ordre du jour à votre Google Agenda

p

Notifications: rappels automatiques d'événement

Faites un aperçu rapide de la disponibilité des salles

Planifiez vos réunions selon le créneau disponible de tous les participants

Z

Ajoutez la confirmation de réunion directement dans le calendrier des participants

Diminuez le nombre de courriels reliés à la gestion d'horaire de réunion

GOOGLE TASKS

Centralisez toutes vos tâches et faites un meilleur suivi de vos réunions

Ajoutez, assignez ou modifiez vos tâches directement dans Beenote et faites la synchronisation vers Google Tasks. La mise à jour des tâches est bidirectionnelle.

+

Synchronisation bidirectionnelle

r

Recevez une notification par courriel d'une nouvelle tâche

Faites le suivi des tâches en mode observateur

Ajoutez des tâches directement à votre calendrier

m

Reliez vos tâches à vos réunions et dossiers

Pendant votre réunion, assignez des tâches en temps réel

Jetez un coup d’œil rapide à votre calendrier pour voir toutes vos réunions à venir

GOOGLE DRIVE

Avant et pendant la réunion, collaborez directement dans vos documents

Préparez votre équipe et ajoutez à votre ordre du jour les documents qui se trouvent dans Google Drive (Docs, Sheets, Slide). Faites ensuite votre présentation tout en ajoutant ou en modifiant des informations.

Continuez à utiliser vos outils de travail de la suite Google et utilisez Beenote pour structurer vos réunions, de l’ordre du jour au procès-verbal.

Partagez vos fichiers sécuritairement

Recherchez de l'information rapidement

Travaillez efficacement avec votre équipe

h

Accédez à vos documents via l'ordre du jour

Faites vos réunions, peu importe l'endroit

P

Ajoutez des informations en temps réel

Vous avez besoin d’aide ou tout simplement des questions à propos de cette intégration, n’hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez également consulter Beenote Academy.

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