Nouveautés
Restez à l’affut de l’évolution de Beenote
Nous sommes toujours à l’écoute des dernières technologies pour vous offrir une solution de gestion de réunions efficace, sécuritaire et surtout adaptée à vos besoins.
Nous avons compilé les fonctions de Beenote pour une vue d’ensemble sur tout ce que notre solution peut vous apporter au sein de votre équipe ou conseil d’administration.
SEPTEMBRE 2022
Découvrez la nouvelle façon de créer vos ordres du jourNouveau
Simplifier la gestion de vos réunions et la prise en main du logiciel est notre priorité. Nous vous présentons la nouvelle version de Beenote 5.0.
Lorsque vous voulez créer une Nouvelle réunion, 3 choix s’offrent maintenant à vous.
Rédiger un ordre du jour rapide vous permet de composer un ordre du jour simple avec des informations de base tel que le dossier, les participants, les sujets à discuter et le temps alloué. Ensuite, vous pourrez tenir votre réunion et ajouter les détails à vos sujets en temps réel.
Rédiger un ordre du jour complet vous permet de compléter les éléments de l’ordre du jour et envoyer le courriel d’invitation aux participants. C’est la structure de base que vous connaissez déjà.
Utiliser un modèle d’ordre du jour vous permet de débuter avec des modèles Beenote selon le type de réunion que vous désirez tenir ou de créer vos propres modèles d’équipe ou d’entreprise.
Voici votre menu essentielNouveau
Regardez dans le coin inférieur gauche et vous y trouverez ce menu.
Nouveautés: C’est l’endroit par excellence pour vous tenir informé de ce qui a été ajouté comme nouvelle fonctionnalité ou les améliorations importantes à découvrir pour bonifier votre expérience d’utilisation.
Démarrer le tour: Nous avons mis en place une séquence de travail pour vous aider à bien prendre en main la nouvelle fonctionnalité Rédiger un ordre du jour rapide et de bien comprendre le fonctionnement de Beenote lors de la tenue de votre réunion.
Beenote Academy est votre base de connaissances pour l’ensemble des fonctionnalités de Beenote et Beeboard qui vous permettront d’approfondir votre utilisation et d’obtenir des réunions optimisées.
Une gestion simplifiée et mieux définieNouveau
- Les sections Paramètres du compte et Configuration ont changé de nom pour devenir Mon profil et Administration (ce dernier est visible seulement pour les gestionnaires de compte et administrateurs)
- Nous avons améliorer la section administration pour rendre plus facile son paramétrage.
Avril 2022
Utilisez le mode secrétaire pour une prise de notes privée
Lorsque votre réunion se déroule dans Beenote et que le mode secrétaire est activé, la prise de notes dans l’ordre du jour peut être en mode confidentiel pour certaines personnes.
Une fois la réunion terminée, le preneur de notes peut réviser ses notes et les rendre officielles à tous dans le compte rendu.
Cette fonction est exclusive à Beeboard.
Janvier 2022
C’est le temps de passer au vote!
Avec Beenote 4.0, vous pouvez maintenant inclure rapidement un vote à l’intérieur de votre ordre du jour ou même durant votre réunion durant l’adoption de votre résolution ou de prise de décision.
Cette nouvelle fonction vous permet de faire un vote par anticipation avant la réunion ou en temps réel que vous soyez en mode présentiel ou virtuel.
Cette fonction est exclusive à Beeboard.
La signature électronique du procès verbal
Toujours dans la version 4.0, la signature électronique permet de remplacer la signature physique pour les comptes rendus et les procès-verbaux de façon sécuritaire et documentée.
Cette fonction est exclusive à Beeboard.
L’authentification à double facteur, toujours plus de sécurité
La sécurité électronique est plus importante que jamais! L’authentification à deux facteurs permet de valider votre identité en s’assurant que vous êtes bien le propriétaire du compte Beenote en question.
Octobre 2021
Les résolutions et la bibliothèque avec Beeboard
Il est maintenant possible d’inclure des résolutions à votre ordre du jour pour passer au vote et ainsi créer une décision au compte rendu et au registre de décisions.
Vous avez aussi un accès à votre bibliothèque en fonction des droits accordés à chaque membre de votre équipe pour centraliser et mettre à jour au même endroit tous vos documents.
Mars 2021
Nos modèles d’ordre du jour pour tous vos types de réunion
Pour faciliter la rédaction de vos ordres du jour, nous avons donc créé des modèles Beenote selon votre type de réunions.
Vous pouvez continuer à créer des modèles personnels ou communs à toute votre organisation ou équipe.
Les sous-sujets pour un ordre du jour encore plus structuré
Les sous-sujets permettront aux participants d’être mieux informés des aspects spécifiques de la rencontre.
Utilisez cette option lorsque vous devez présenter les idées principales de votre sujet.
janvier 2021
Pour optimiser vos conseils d’administration
Digital.com, un des principaux sites web indépendants d’évaluation d’outils, produits et services en ligne pour les petites entreprises, a inscrit Beenote sur sa liste des meilleurs logiciels de gestion de conseil d’administration de 2021.
Décembre 2020
Se rencontrer avec Teams. Documenter avec Beenote!
Avec la hausse des réunions virtuelles, il devient primordial de documenter vos réunions en ligne avec un outil de gestion vers une meilleure gouvernance.
L’intégration de Beenote à travers Teams rend vos réunions plus productives et de meilleurs suivis, à partir d’un seul outil.
Juillet 2020
Sauvegarde automatique de votre ordre du jour
Vous pouvez vous concentrer uniquement sur le contenu de votre réunion avec Beenote qui vous offre la sauvegarde automatique de l’ordre du jour.
Vous retrouvez vos documents dans la section Mon Beespace. Finis les sueurs froides par peur d’avoir perdu votre document et devoir le recommencer!
Novembre 2019
Un outil de suivi de tâche encore plus complet
Beenote a amélioré ses intégrations avec Outlook Task et Google To do pour vous offrir un suivi des tâches encore plus performant.
Cette intégration vous permet d’ajouter, assigner, modifier ou réaliser vos tâches directement dans votre gestionnaire de tâches ou dans Beenote. La synchronisation s’effectuera et les tâches s’ajouteront automatiquement dans le calendrier du responsable.
Septembre 2019
Beenote est précis avec le temps de vos réunions
L’heure approximative du début des sujets s’affiche lors de l’édition de votre ordre du jour, lors de l’édition dans la version brouillon ainsi que dans la version finale.
Dans la barre de chronomètre, il est aussi possible de connaître le temps planifié d’un sujet et la durée réelle de la discussion durant votre réunion ce qui vous permet de respecter le temps prévu. Le temps réelle sera également affiché dans le compte rendu.
Août 2019
Résultats du sondage de vos réunions avec Beenote
Au cours de l’été, Beenote a fait un sondage auprès de 3000 gestionnaires de compte afin d’avoir un aperçu du portrait type des gens qui font des réunions et de leur utilisation de notre outil de gestion de réunions.
Découvrez le top 5 des principales raisons d’aimer Beenote!
mai 2019
Beenote a été mentionné comme solution clé de gestion collaborative
Beenote est entrée en 2019 sur la prestigieuse liste du rapport «Global Web Collaboration Management Market 2019 to 2024» des 20 plus grands joueurs mondiaux dans le domaine des outils web de gestion collaborative.
Décembre 2018
Des forfaits avantageux pour embellir le monde des réunions
Dans l’optique de toujours bien vous servir, de vous simplifier la tâche et de répondre à vos besoins, nous avons revu l’ensemble des forfaits Beenote ou Beeboard.
Vous pouvez bénéficier de Beenote à partir d’un utilisateur. En vous procurant des ensembles de licences qui sont disponibles pour 10, 20, 30 ou 50 utilisateurs et plus, tous les participants ou les membres de votre équipe pourront avoir accès.
Novembre 2018
Démarrez votre réunion non planifiée en quelques secondes
Le but d’utiliser une solution de gestion de réunions est que ce soit facile, rapide et efficient. Beenote rend vos réunions accessibles d’un seul clic grâce au bouton Nouvelle réunion.
Vous n’avez qu’à choisir entre démarrer une réunion immédiate ou planifier votre ordre du jour pour une réunion future. Aucune étape superflue!
Juin 2018
Beeboard notre solution la plus complète voit le jour!
L’équipe de Beenote est heureuse de vous offrir la 1re solution de gouvernance pour la gestion de réunions pour conseil d’administration, comité de direction et leurs équipes.
Beenote 2.0 vous offre sa version Beeboard afin d’assurer la meilleure gouvernance tout en étant sécuritaire et simple d’utilisation pour gérer vos réunions sans papier.
Février 2018
Une vue d’ensemble de vos réunions Beenote à votre agenda électronique
Beenote s’intègre à vos applications préférées telles que Google Agenda et Microsoft Outlook. Préparez vos ordres du jour dans Beenote, ils se synchroniseront avec votre agenda pour une vue rapide de toutes vos réunions à venir!
Janvier 2018
Le contenu de vos réunions sans faute
Le correcteur d’Antidote est complètement intégré à Beenote afin de vous accompagner lors de la rédaction de votre ordre du jour ou tout autre texte qui nécessite une vérification grammaticale.
Vous pouvez facilement corriger l’orthographe et la grammaire, la typographie et le style, et même les dates et les nombres avec l’outil toujours à votre portée.
septembre 2017
Étude de Beenote sur l’état des réunions de travail
C’est en constatant le manque d’information sur le sujet que l’équipe de Beenote s’est dit qu’il serait plus qu’important et intéressant d’aller mesurer la relation qu’ont les employés avec les réunions.
Nous voulions par conséquent connaître et mesurer l’état actuel de la réunion au travail. C’est ce que nous avons fait en sollicitant plus de 1 300 personnes!
Août 2017
Gagnant de 2 prix de FinancesOnline
Beenote a reçu 2 mentions spéciales dans le très respecté répertoire d’évaluation de logiciels et de services en B2B, FinancesOnline, dans la catégorie logicielle de collaboration.
Nous sommes fières d’avoir obtenu le prix de Great User Experience et Rising Star. Comme quoi nous mettons tous nos efforts pour vous offrir un logiciel de gestion de réunions d’exception!
Juin 2017
Version officielle 1.2 de Beenote
L’équipe de Comnet Technologie est fière de vous annoncer la sortie officielle de Beenote qui vous offre une multitude de nouvelles fonctionnalités dont deux tant attendues:
- La possibilité d’ajouter vos notes personnelles en réunion et hors réunion
- La production en format PDF de vos ordres du jour et comptes rendus
avril 2017
Nouvelle tendance: la réunion marché
Pour rendre Beenote encore plus accessible, votre outil de gestion de réunions peut être utilisé sur n’importe quels navigateur et téléphone cellulaire d’où vous voulez.
Nous voulons également encourager les saines habitudes de vie au travail en vous permettant de tirer tous les bénéfices de faire vos réunions en marchant!
mars 2017
Beenote 1.0, fin de la version Beta
Avec la version Beta, vous pouvez planifier, exécuter et assurer le suivi de vos réunions.
Beenote vous permet d’organiser un ordre du jour clair et précis, tenir votre réunion dans les temps planifiés, rédiger rapidement le compte rendu et faire le suivi des tâches et décisions d’équipe.
février 2016
Lancement de Beenote
Après sept ans de réflexion et de recherche, et près de deux ans de développement logiciel, mon équipe et moi sommes très fiers de vous présenter notre nouvelle solution de gestion des réunions qui changera votre monde, une réunion à la fois.
Un outil de gestion de réunions qui se démarque du marché pour optimiser le processus complet de vos réunions d’équipe!
Rejoignez +10 000 équipes qui ont maintenant des réunions plus efficientes avec Beenote
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