Comment mieux organiser les tâches à partir de Beenote?

par | Nov 26, 2019 | Productivité, Actualité Beenote, Meilleures pratiques en réunion, Nouveauté produit

Dernière mise à jour le 5 avril 2021

Plusieurs d’entre vous utilisent une to-do list pour faire la gestion des tâches de l’équipe ou même un outil de gestion de tâches tel Todoist ou ClickUp. Je vous félicite d’utiliser un outil afin de vous aider à faire le suivi de toutes vos tâches au travail. ​ Mais qu’en est-il des tâches qui découlent de vos réunions?

Dans le feu de l’action et surtout en réunion, il n’est pas rare de mentionner qu’on devrait faire ceci ou dire à un collègue de réaliser cette tâche dans un délai x. Cette personne en prend note dans un calepin, mais vous oubliez de le noter en tant que gestionnaire de projet et il se pourrait même que cette personne oublie, néglige ou ne réalise finalement pas cette tâche. Votre projet est donc ralenti par un simple oubli! L’utilisation d’un outil de gestion de réunions tel que Beenote pour faire la gestion des tâches pourrait vous sauver beaucoup de temps et de soucis.

Beenote est l’outil par excellence pour faire la gestion des tâches qui découlent des décisions et actions de vos réunions. Vous assignez les tâches en réunion, les personnes concernées sont avisées par courriel et la tâche est également ajoutée à son calendrier. Vous faites par la suite le suivi dans votre tableau de bord (Beespace) ou dans le registre des tâches.

Ces tâches sont associées à cette réunion et un dossier et lors de la duplication du compte rendu, ces tâches peuvent être suivies dans la réunion suivante. Les tâches seront récurrentes dans les prochaines réunions jusqu’à ce que celles-ci soient complétées.

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Désormais, vous ne perdrez plus le fil des tâches de votre équipe.

Vous utilisez Microsoft ou Google dans votre entreprise? 

Nous sommes intégrés à ces 2 plateformes. Nous avons également amélioré les intégrations à Microsoft 365 et Google pour vous offrir un suivi des tâches plus performant avec Beenote avec l’intégration à votre gestionnaire de tâches Microsoft To Do ou Google Tasks.

Cette intégration permet d’ajouter, assigner, modifier ou accomplir vos tâches directement dans votre gestionnaire de tâches ou dans Beenote, à partir de votre Beespace ou dans le registre des tâches, et la synchronisation s’effectuera dans les 2 sens. Les tâches s’ajouteront automatiquement dans votre calendrier ou dans celui qui est responsable de la tâche.

Vous pourrez donc:

  1. Assurer un meilleur suivi des tâches de votre équipe.
  2. Relier vos tâches à vos réunions et dossiers.
  3. Suivre les tâches dont vous n’êtes pas responsable, en mode observateur.
  4. Assigner des tâches en temps réel en réunion.
  5. Trouver rapidement l’information avec la fonction de recherche.
  6. Accéder à l’information à partir de n’importe où
  7. Faire la gestion de vos tâches personnelles
  8. Garder le cap avec les rappels et notifications de date dues

Vous utilisez déjà les intégrations?

Allez faire un tour dans Beenote Academy pour en apprendre davantage sur le fonctionnement des gestionnaires de tâches.

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