Maîtrisez vos réunions,

de l’ordre du jour au compte rendu.

Gestion des réunions pour votre conseil d’administration, comités et équipes.

Beenote, pour des réunions efficientes et bien documentées.

DES RÉUNIONS STRUCTURÉES

Préparez un ordre du jour en mode collaboratif avec un modèle prédéfini ou personnalisé.

DOCUMENTE VOS RÉUNIONS

Réalisez vos projets rapidement en ayant un suivi des tâches et actions de l’équipe.

MEILLEURE GESTION DU TEMPS

Récupérez 20% de votre temps avec des réunions bien planifiées. Enfin plus de temps pour d’autres tâches!

ÉCOSYSTÈME DÉCISIONNEL

Structurez efficacement l’information qui sera facilement accessible et pourra être recherchée.

Votre temps est important, alors utilisez-le efficacement.

Z

Ordre du jour clair et précis

Déterminez clairement l’objectif et collaborez à l’écriture de l’ordre du jour afin de diminuer les aller-retour de courriels. Lorsque terminé, envoyez-le par courriel à tous les participants afin qu’ils soient bien préparés lors de votre réunion. 

b

Compte rendu accessible rapidement

Inscrivez vos notes, décisions et tâches lors de votre réunion et ils s’ajouteront automatiquement au compte rendu. Partagez ensuite votre compte rendu. Le tour est joué!

Tenez votre réunion dans les temps planifiés

En respectant l’ordre du jour, vous aurez des réunions qui finissent à temps. Mais également à l’aide de minuteurs qui vous indiquent le temps par sujet et le temps global de la réunion.

d

Suivi des tâches de l'équipe et personnelles

Durant votre réunion de C.A, comité ou d’équipe, assignez des tâches à vos coéquipiers ou même personnelles et assurez le suivi en post réunion.

Beenote nous accompagne avant, pendant et après les réunions. Nous sommes ainsi mieux planifiés et avons un compte rendu des décisions prises lors de nos réunions! Pour chaque tâche déléguée lors de nos rencontres, il y a une personne responsable : quoi de mieux pour être efficace!!

Annick Breton, CPA, CGA

Directrice principale – Fiscalité canadienne, Raymond Chabot Grant Thornton

Depuis qu’on utilise Beenote, nos réunions terminent à l’heure, voire même avant l’heure. De plus, les gens arrivent préparés.

Viviane Couto

Gestionnaire de projets et communications, Association québécoise des technologies

Intégré à vos outils de travail pour des réunions toujours plus efficaces!

Que ce soit pour corriger les fautes d’orthographe directement dans vos ordres du jour/comptes rendus ou pour planifier plus rapidement vos réunions avec vos coéquipiers directement dans votre agenda, nos intégrations sont faites pour vous simplifier la tâche à tout moment!

Directeur, cadre, gestionnaire de projets et membre du CA utilisent Beenote pour structurer leurs réunions.

membre du conseil

Pour vos réunions du C.A.

équipe de direction

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qui ont maintenant des réunions plus efficientes.