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Modèle d’ordre du jour de réunion de gestion de projet
Un modèle d’ordre du jour pour vos réunions de gestion de projet vous permettra de rester aligner vers la réalisation des objectifs pour des résultats tangibles rapidement.
Mais qu’est-ce qu’une réunion de projet?
Les réunions de projet sont utilisées pour obtenir des résultats tangibles d’un projet, en lien avec la réalisation d’un objectif précis. La réunion de projet prend forme après la réalisation d’une réunion de lancement de projet ou Kick Off meeting qui permet de mettre en place l’objectif principal du projet et des résultats attendus.
Les réunions de projet ont lieu sur une base régulière (jour, semaine ou mois) pour accélérer efficacement la réalisation du projet afin de discuter sur l’avancement du projet, générer/approuver des idées et discuter de problème et les résoudre.
Les avantages d’utiliser un modèle d’ordre du jour pour vos réunions de projet
ORGANISER LE TRAVAIL
Permet d’avoir une structure constante et facilement consultable à l’ensemble de l’équipe
AMÉLIORER LA COMMUNICATION
L’ordre du jour permet de rester focaliser sur la discussion et de consigner les décisions
ENCOURAGER L’ESPRIT D’ÉQUIPE
L’écriture collaborative de l’ordre du jour permet un plus grand sentiment d’appartenance à l’équipe et d’engagement au projet
ASSURER UN SUIVI EFFICACE
Les tâches attribuées en réunion sont suivies d’une réunion à l’autre grâce à la récurrence de l’ordre du jour effectué à l’aide d’une solution de gestion de réunion
Comment utiliser l’ordre du jour pour vos réunions de projet?
L’ordre du jour de réunion de projet met en avant l’objectif de la réunion et permet d’établir un plan précis et efficace afin d’accomplir les résultats finaux désirés.
Inscrire les points généraux à discuter dans votre ordre du jour permet d’avoir une structure récurrente lors de vos discussions et d’avoir des documents bien organisés.
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Vice-président régional pour l’IMEA, Kyoto Technologies