Qu’est-ce qu’un QUORUM?
Le quorum est le nombre de membres minimal requis à une réunion afin que les décisions votées soient valables. Donc si le quorum n’est pas atteint, le vote ne peut avoir lieu à la réunion alors la décision ne peut être prise et le statu quo sera conservé.
Quels types de réunion utilisent le quorum?
Le quorum est surtout utilisé dans des réunions de conseils d’administration, d’assemblée générale d’actionnaires, d’assemblée des membres d’une société ou toute réunion structurée se basant sur des lois.
Si vous désirez appliquer le quorum dans vos réunions, sachez que des outils tel que Beenote avec sa solution Beeboard l’ajoute automatiquement à l’ordre du jour.
Comment se calcule le quorum ?
La majorité est atteinte lorsque celle-ci est supérieure à la moitié des membres présents à la réunion.
Exemple:
10 membres présents : 10 /2 = 5 donc la majorité sera de 6 votes
13 membres présents : 13/2=6,5 donc la majorité sera de 7 votes
Valider le quorum
Au début de votre réunion, il est important de valider que vous avez le quorum nécessaire pour poursuivre la réunion. S’il n’est pas atteint, vous pouvez prévoir une seconde réunion (ajournement). Vous devez maintenir le quorum tout au long de la réunion pour que la réunion soit valable et que vous puissiez délibérer et prendre des décisions.
Les termes du quorum
Dans votre compte rendu, certains termes peuvent être pertinents d’utiliser lorsque l’on parle de quorum :
Le quorum est atteint…
Le quorum est constitué de…
Le quorum a été obtenu…
Le quorum réunit…
Au lieu de mentionner quorum, le terme « en nombre » pourrait très bien remplacer ce mot.
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