Comment Facebook fait ses réunions? Leurs trucs qui fonctionnent vraiment

par | Avr 13, 2016 | Meilleures pratiques en réunion, Collaboration d'équipe

Dernière mise à jour le 3 juin 2022

Nous aimons découvrir les pratiques des compagnies bien implantées et des grands dirigeants de ce monde. Un travail d’équipe impeccable est une grande partie de leurs secrets. En sachant comment Facebook fait ses réunions, il nous permet de nous ouvrir à des pratiques qui fonctionnent réellement. Notre curiosité nous pousse à vouloir savoir ce qui leur permet de se retrouver au sommet et d’atteindre leurs objectifs. C’est à la fois inspirant et motivant!

Le président fondateur de Facebook, Mark Zuckerberg, a amélioré le processus d’organisation des réunions au sein de sa compagnie afin de les rendre plus efficaces. C’est du moins ce qu’avait mentionné Sheryl Sandberg, bras droit de Zuckerberg chez Facebook, alors qu’elle répondait à une question qui lui avait été posée sur la plateforme Quora.

Avez-vous une idée comment Facebook fait ses réunions? Découvrez la technique dans cet article.

#1: Meilleure planification des réunions

Deux principaux changements se sont opérés chez Facebook. D’abord, Zuckerberg a demandé aux employés d’envoyer les documents nécessaires aux autres participants avant le début d’une réunion. Ces documents inclus évidemment l’ordre du jour de la réunion. Ils peuvent ainsi se préparer adéquatement et éviter les pertes de temps.

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#2: Clarification des objectifs

La seconde amélioration proposée par Zuckerberg consiste à clarifier les objectifs d’une réunion. Les employés doivent se demander, avant de se rencontrer, s’ils se voient pour prendre une décision ou s’ils souhaitent plutôt discuter. Ils doivent définir clairement l’objectif de la rencontre.

Des réunions plus efficaces

Ces deux approches rendent non seulement les réunions plus efficaces, mais facilitent aussi les prises de décisions. Dans la très grande majorité des réunions, des décisions doivent être prises.

Ces dernières ont un impact définitif sur la poursuite d’un projet et de ses résultats. Qu’arrive-t-il lorsque nous prenons une décision sans avoir eu suffisamment d’informations pour bien comprendre? Nous prenons des décisions en nous fiant à notre instinct, l’histoire nous a pourtant appris qu’il n’est pas toujours notre meilleur conseiller.

C’est avec cette approche en tête que Beenote a été créé. En premier lieu dans l’optique de rendre accessible à tous les intervenants d’une réunion un ordre du jour qui indique clairement les objectifs à atteindre, en plus de proposer une plateforme qui rend disponibles tous les documents nécessaires à la préparation adéquate des participants.

comment Facebook fait ses réunions - trucs

LA meilleure technique

Les techniques de Zuckerberg peuvent assurément vous permettre d’améliorer vos réunions. Si vous voulez pousser plus loin dans la similitude, vous pourriez essayer les walking meetings dont Zuckerberg est un très grand adepte. Toutefois, le meilleur truc, la meilleure technique, c’est de trouver des solutions qui conviennent à votre équipe et qui s’intègrent bien à votre milieu de travail.

Maintenant que vous savez comment Facebook fait ses réunions, inspirez-vous de bonnes pratiques, testez-les, adaptez-les. Prenez aussi soin de demander l’avis des membres de votre équipe, ils pourront certainement vous orienter dans la bonne voie. L’utilisation d’un logiciel de gestion de réunion comme Beenote, qui automatise plusieurs étapes de l’organisation des réunions, peut aussi vous faciliter grandement la tâche.

Pensez-vous implanter les trucs de Facebook dans votre entreprise?

Mélanie Lessard
Mélanie Lessard

Directrice marketing de Beenote, Mélanie adore l’univers du marketing qui est en constante évolution afin d’offrir le meilleur produit correspondant aux besoins de ses clients. Son but premier est d’aider les organisations à simplifier la gouvernance de leurs CA, comités et équipes par de bonnes pratiques de gestion de réunion.

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