En tant que membre de l’AQT, profitez de 30% de réduction sur Beenote*
Solution de gestion de réunions pour votre conseil d’administration, comités et équipes
Pas d’obligation. Aucune carte de crédit requise.
*Au moment de la transaction, votre code promo à ajouter: BEE30.
Plus de 10 000 organisations nous font confiance pour améliorer leurs réunions
STRUCTUREZ VOS RÉUNIONS
Plus de temps pour ce qui compte vraiment: vos réunions
Utilisez un modèle d’ordre du jour préconstruits ou personnalisé afin de donner une structure claire à votre équipe. En utilisant un plan de travail précis et récurrent, vous passerez moins de temps en planification et aurez de meilleures réunions.
Organisez le télétravail en équipe
Automatisez les processus
Classez vos projets par dossier, par équipe
Diminuez le temps passé en rédaction
Désignez des rôles: animateur, gestionnaire, preneur de notes
Intégrez Beenote à vos outils Microsoft 365 ou Google
RÉUNIONS EN LIGNE
Documentez vos réunions en ligne pour de meilleurs résultats
Beenote est le complément par excellence à vos vidéoconférences en permettant de documenter par écrit et de conserver une trace audio/vidéo de vos réunions.
Beenote est complètement intégré à Microsoft Teams.
Répertoriez les informations dans un seul outil
Effectuez des recherches à travers tous vos documents
Centralisez vos documents dans un espace partagé
Gardez une trace écrite/audio des décisions
Sécurisez les échanges de fichiers confidentiels
Complétez vos réunions en ligne avec des documents officiels
SUIVI DES TÂCHES
Atteignez les résultats souhaités avec un meilleur suivi des tâches de réunion
Durant une réunion, attribuez des tâches aux participants pour ensuite en faire le suivi post-réunion adéquatement.
Faites-en la gestion dans le registre des tâches pour mener à terme vos projets d’équipe et de voir les résultats tangibles de vos actions.
Intégration à Microsoft To Do et Google Tasks
Classification par priorité et notification à échéance
Gestion des tâches personnelles et/ou de l’équipe
GOUVERNANCE
Améliorez la gouvernance par l’entremise de vos réunions
Beenote est un outil qui est facile d’utilisation, accessible à tous et qui offre aux gestionnaires une gouvernance simplifiée par la gestion des réunions.
Appliquer de bonnes pratiques simple, sécuritaire et efficiente est maintenant possible avec Beenote.
Principales fonctionnalités de la solution Beenote
Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams
Modèles d'ordre du jour et de compte rendu
Répertoire des procès-verbaux
Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions
Vote en présentiel ou par anticipation
Prise de notes personnelles & Mode secrétaire
Attibution de tâches et suivi
Bibliothèque et documents privés
Adoption du procès-verbal précédent
Signature électronique du procès-verbal
"Depuis qu’on utilise Beenote, nos réunions terminent à l’heure, voire même avant l’heure. De plus, les gens arrivent préparés."
Viviane Couto | AQT | Gestionnaire de projets et communications
