beenote partenaire du RLSQ
beenote partenaire du RLSQ

Beenote est fier partenaire du RLSQ/CQSA

Vous vous demandez comment utiliser la technologie pour maximiser votre gouvernance de manière simple et efficace pour votre conseil et vos administrateurs?

Beenote est fier de vous offrir sa version premium de son système d’opération des réunions pour conseil d’administration, Beeboard, afin de vous accompagner tout au long de votre processus en tant que membre du RLSQ.

Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour propulser votre organisation vers une gouvernance numérique simplifiée et centralisée.

À titre de membre, les organismes du RLSQ/CQSA recevront un rabais instantané de 30% sur la facturation annuelle de la solution Beeboard.

GOUVERNANCE

Améliorez la gestion de la gouvernance par l’entremise de vos réunions

Facile d’utilisation, d’intégration et accessible à tous, Beeboard est la meilleure solution pour les gestionnaires et administrateurs qui veulent une gouvernance simplifiée par la gestion des réunions et appliquer de bonnes pratiques.

Beeboard améliorera grandement l’efficacité de vos conseils d’administration et de vos assemblées annuelles grâce à une approche simple, sécuritaire et efficiente.

INTÉGRÉ AUX OUTILS QUE VOUS UTILISEZ

Documentez vos CA et comités qui se tiennent en ligne

Les intégrations à Microsoft 365, Teams ou Google Workspace permettent d’être complètement intégrées à votre calendrier et vos tâches. L’intégration à Microsoft Teams permet également d’utiliser toute la puissance de leur outil de vidéoconférence et de documenter vos réunions à distance et d’en assurer un suivi efficace.

Isabelle Ducharme

À la Fédération de natation du Québec, j’envoyais des courriels, des liens Google Drive ou Dropbox, etc. pour s’assurer de partager le maximum d’information avec un CA de 9 personnes. Des documents répartis à gauche et à droite. Avec Beeboard, la gestion du CA est canalisée toute au même endroit.

Les membres du CA ont qu’à ouvrir Beeboard et ils vont trouver tout ce dont ils ont besoin pour tenir leur conseil d’administration (documents, tâches, ordre du jour, calendrier, etc.). Cela a simplifié la vie de chaque membre du CA et de moi en tant que gestionnaire. Cela a également amélioré le transfert de connaissance et la gouvernance de l’organisme.

Isabelle Ducharme
Ancienne, Directrice générale, Fédération de natation du Québec
Maintenant, Directrice générale, Sport Québec

3 étapes faciles pour des conseils d’administration structurés

ÉTAPE 1

Rédigez facilement votre ordre du jour

Beeboard facilitera votre travail en vous offrant une structure d’ordre du jour se basant sur un modèle préconstruit ou personnalisé selon les critères de votre organisation.

reunion CA ordre-du-jour
réunion conseil d'administration

ÉTAPE 2

Beenote vous rend la tâche plus simple

Lors de votre CA, vous pouvez prendre des notes personnelles ou les partager en temps réel, selon votre préférence. La fonction d’horodatage se fait automatiquement lors de vos réunions et s’ajoutent ensuite à vos procès-verbaux.

Vous pouvez également consigner les décisions ou résolutions dans un registre, assigner des tâches lors de votre conseil et suivre le progrès de celles-ci d’un CA à l’autre.

ÉTAPE 3

Beenote prend en charge vos procès-verbaux

Beeboard simplifiera encore plus votre travail car à la fin de votre conseil, votre procès-verbal pourrait être rédigé jusqu’à 80%!

La recherche avancée dans la solution vous permettra de retrouver aisément des informations telles que procès-verbaux, fichiers, décisions, résolutions et actions.

compte rendu, suivis décisions et recherche

Principales fonctionnalités de la solution Beeboard

Intégration à Google, Microsoft 365 et Teams

processus approbation

Processus d’approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal

registre sujets, decisions, taches

Registre des sujets, tâches, décisions et résolutions

adoption procès-verbal

Adoption du procès-verbal précédent

Notes personnelles

Prise de notes personnelles

Journalisation des accès

équipe privée

Équipe privée

bibliothèque privée

Bibliothèque et documents privés

répertoire procès-verbaux

Répertoire des procès-verbaux

système vote

Système de vote intégré (à venir prochainement)

Beenote fut nommé l’un des meilleurs logiciels de gestion de conseil d’administration de 2021 par Digital.com

Best board management software

Une bonne gouvernance commence par
de bonnes pratiques de gestion des réunions

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